LOTUS NOTES-ELEMENTE


Ansichten mit Kategorien verwalten
Kategorien helfen Ihnen dabei, Daten in Ansichten mit vielen Dokumenten zu organisieren und schneller in diesen Ansichten zu navigieren. Kategorien können alphabetisch, numerisch oder nach Datum sortiert werden.

Abhängig von der Anwendungsgestaltung sind Kategorien möglicherweise nur dann sichtbar, wenn Dokumente in ihnen enthalten sind.

Sie können Ihre eigenen Dokumente in jeder Ansicht kategorisieren, bei deren Erstellung die Verwendung von "Kategorisieren" aktiviert wurde. Um von anderen Benutzern erstellte Dokumente kategorisieren zu können, benötigen Sie Editorzugriff für die Anwendung.

So erstellen Sie eine Kategorie oder Unterkategorie

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kategorie oder Unterkategorie zu erstellen. Unterkategorien werden in einer Ansicht unter Kategorienamen eingerückt angezeigt.

1. Wählen Sie das zu kategorisierende Dokument aus.

2. Wählen Sie Aktionen > Kategorisieren.

3. Geben Sie einen Kategorienamen in das Feld Kategorie hinzufügen ein. Geben Sie bei Unterkategorien einen Kategorienamen, einen umgekehrten Schrägstrich (\) und einen Unterkategorienamen ein, zum Beispiel:

4. (Optional) Wenn Sie mehrere neue Kategorien erstellen möchten, trennen Sie die Namen mit Kommata. Beispiel: 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

6. Klicken Sie auf OK.

Arbeiten mit Kategorien

Im Menü Aktionen > Kategorisieren können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:


Aufgaben bei der Verwaltung von Kategorien
AktionVerfahren
Eine Kategorie zu einem Dokument hinzufügen oder aus einem Dokument entfernen.1. Wählen Sie eines oder mehrere Dokumente aus.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren.

3. Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien, um sie hinzuzufügen, oder entfernen Sie das Häkchen für eine oder mehrere Kategorien.

Umbenennen einer Kategorie1. Wählen Sie alle Dokumente unter der Kategorie aus.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren.

3. Entfernen Sie das Häkchen aus der vorhandenen Kategorie.

4. Geben Sie den neuen Namen in das Feld Kategorie hinzufügen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Löschen einer KategorieZum Löschen einer Kategorie aus einer Ansicht entfernen Sie alle in der Kategorie enthaltenen Dokumente.

1. Wählen Sie alle Dokumente unter der Kategorie aus.

2. Klicken Sie auf Aktionen > Kategorisieren.

3. Entfernen Sie das Häkchen aus der vorhandenen Kategorie.

Eine Aufgabekategorie löschen1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben. (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben.

2. Erweitern Sie Kalender und Aufgaben.

3. Klicken Sie auf Kalender und Aufgaben > Anzeigen > Einträge.

4. Entfernen Sie unter "Kategorien" die Namen der Kategorien, die Sie löschen möchten.

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Glossar
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