LOTUS NOTES-ELEMENTE


Lotus Notes-Elemente
Die Benutzeroberfläche von IBM® Lotus Notes® besteht aus Ansichten, Menüs, Symbolleisten, Navigationsfenstern und einer Seitenleiste, über die Sie schnell auf häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.

Notes-Startseite mit dem Register 'Offen'

Navigator

Der Navigator zeigt die Ansichten und Ordner an, die in der aktuell geöffneten Anwendung verfügbar sind. In Ihrem Kalender können Sie beispielsweise aus mehreren Ansichten wählen, z. B. "Ein Tag" oder "Eine Woche". Zum Organisieren Ihrer Nachrichten in Ihrer Mailanwendung können Sie Ordner erstellen.

Menüs

In der Menüleiste werden Menüoptionen angezeigt, die sich auf eine Anwendung oder ein Dokument beziehen. Es gibt Standardmenüs sowie optionale Menüs, die sich je nach Anwendung ändern. Es gibt zudem erweiterte Menüs, die Sie aktivieren können (Ansicht > Erweiterte Menüs). Kontextmenüs werden angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt (z. B. eine Nachricht) oder einen Bereich klicken.

Symbolleisten

Symbolleisten bestehen aus Schaltflächen. Sie können Vorgaben für Symbolleisten festlegen, um anzugeben, welche Symbolleisten angezeigt werden sollen, und Sie können jeder Symbolleiste Schaltflächen hinzufügen oder diese daraus entfernen.

Aktionsleiste

Jeder Fenstertab enthält optional eine Aktionsleiste, die spezifisch für das Dokument oder die Anwendung ist, das bzw. die aktuell im Fenstertab geöffnet ist. Aktionsleisten können Symbole und Text enthalten oder nur aus Text bestehen. Elemente in der Aktionsleiste sind auch im Menü "Aktion" verfügbar.

Symbole

Symbole werden überall in Lotus Notes eingesetzt. Wenn Sie die Beschreibung eines Symbol sehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol.

Ansichtsfenster

Im Ansichtsfenster wird der Inhalt der Auswahl im Navigator angezeigt.

Fenstertab

In jedem Tab wird eine Seite angezeigt. Bei Ihrer Arbeit können Sie mehrere Registerseiten öffnen. Wenn die Zeile der Tabs die Breite des Bildschirms überschreitet, werden Bildlaufsymbole angezeigt, mit deren Hilfe Sie auf diese Tabs zugreifen können. Alternativ können Sie auch eine Benutzervorgabe für Fenster und Motive festlegen, um Dokumente in einem einzelnen Tab zu gruppieren.

Statusleiste

In der Statusleiste werden Aktionsschaltflächen und Nachrichten zum aktuellen Status und zur aktuellen Aktivität angezeigt.

Liste "Öffnen"

Klicken Sie auf Öffnen, um eine Liste anzuzeigen, die Ihre Lotus Notes-Anwendungen, Lesezeichen, Ordner, IBM Lotus® Symphony-Dokumente und Ihren Arbeitsbereich enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Öffnen" und klicken Sie dann auf Liste "Öffnen" andocken, um auf der linken Seite des Fensters Symbole anzuzeigen.

Dokumentvorschau

In der Dokumentvorschau wird eine Vorschau ausgewählter Nachrichten oder Kalendereinträge angezeigt. Sie können die Dokumentvorschau vertikal, neben dem Ansichtsfenster (Vorgabe) oder horizontal unterhalb des Ansichtsfensters anzeigen. Sie können die Dokumentvorschau aber auch ausblenden.

Startseite

Die Startseite (wurde früher als Einführungsseite bezeichnet) ist das erste Element, das angezeigt wird, wenn Sie für den Start von Lotus Notes noch keine Ansicht festgelegt haben. Die Vorgabestartseite bietet Ihnen eine zentrale Stelle, von der aus Sie auf Ihre Mail, Ihren Kalender, Ihre Kontakte, Ihre Aufgabenliste, Ihr Notizbuch und IBM Lotus Symphony zugreifen können.

Inhaltsumschalter

Sie greifen auf den Inhaltsumschalter zu, indem Sie in der Ecke des Navigators auf das kleine Menüsymbol klicken. Mithilfe dieses Menüs können Sie zu einer anderen Anwendung wechseln, z. B. von Mail zu Aufgaben.

Seitenleiste

Die Seitenleiste bietet Ihnen abhängig davon, wie Ihr Administrator Ihr Lotus Notes-Konto eingerichtet hat, einfachen Zugriff auf die Sametime®-Kontakte, den Kalender, einen Feed-Reader und auf Activities. Sie können die Seitenleiste in eine dünne Leiste komprimieren, in der nur Symbole angezeigt werden (Vorgabe), oder sie ausblenden.

Suchen

Die Suchenfunktion wird oben rechts in der Symbolleiste angezeigt. Sie können eine Suche im Notes®-Stil oder im Webstil durchführen. Legen Sie eine Benutzervorgabe fest, um die Yahoo!-Suche oder die Google™-Websuche zu aktivieren.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich, die aus früheren Versionen bekannte Benutzeroberfläche für Lotus Notes, zeigt Seiten mit Anwendungssymbolen an. Der Arbeitsbereich ist weiterhin über die Liste Öffnen verfügbar.

Ansichten

In Ansichten werden die für eine Anwendung spezifischen Dokumente angezeigt. Beispiel: Ihre Mailanwendung verfügt über eine Ansicht "Alle Dokumente", in der alle Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht "Gesendet", in der nur bereits gesendete Dokumente angezeigt werden.

Lesezeichen

Lesezeichen sind Links, die auf Lotus Notes- oder Internetelemente verweisen, z. B. Anwendungen, Ansichten, Dokumente, Webseiten und Newsgroups.

Hilfe abrufen

Hilfe ist überall in Lotus Notes zu allen Bereichen, die Sie verwenden, verfügbar. Wenn Sie die Taste F1 drücken, erhalten Sie zudem eine kontextsensitive Hilfe, die sich auf die Aufgabe bezieht, die Sie gerade ausführen.

Notes Minder

Notes Minder ist eine Funktion, mit der Ihre Mailnachrichten geprüft und Ihre Kalenderalarme überwacht werden, wenn Lotus Notes nicht ausgeführt wird. Wenn Notes Minder aktiv ist, wird das Notes Minder Symbol in der Taskleiste von Windows® angezeigt.

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