MAIL

Mail lesen und auf neuen Maileingang überprüfen
Wann Sie Ihre IBM® Lotus Notes®-Mailanwendung öffnen, werden in Ihrem Eingang die empfangenen Mailnachrichten angezeigt. Sie können die Nachrichten dort lesen, andere Mailansichten und -ordner verwenden und den Maileingang überprüfen.

So zeigen Sie die Vorschau einer Nachricht an

Sie können eine Nachricht und die Nachrichtenliste gleichzeitig anzeigen.


Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentvorschau
    Aufgabe
    Beschreibung
    Die Dokumentvorschau ein- oder ausblenden
    Klicken Sie auf die Leiste unten in der Nachrichtenliste.
    Anzeigeposition der Dokumentvorschau ändern (seitlich oder unten)
    Klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Anzeigen und klicken Sie dann auf Vorschau unten oder Vorschau seitlich.

So verfahren Sie mit ungelesenen Nachrichten

Nicht gelesene Mailnachrichten werden in Notes® grundsätzlich in Fettschrift dargestellt.


Ungelesene Nachrichten - Aufgaben
    Aufgabe
    Beschreibung
Zur nächsten oder vorherigen ungelesenen Nachricht in einer Ansicht oder einem Ordner (z. B. dem Maileingang) wechselnDrücken Sie F4, um zur nächsten, oder UMSCHALT+F4, um zur vorherigen ungelesenen Nachricht zu wechseln.
Nur die ungelesenen Nachrichten in einer Ansicht oder einem Ordner anzeigen lassenKlicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Anzeigen und klicken Sie dann auf Nur ungelesene Dokumente. Klicken Sie erneut auf Anzeigen > Nur ungelesene Dokumente, um die gelesenen Nachrichten wieder anzuzeigen.

Anmerkung: Die Einstellungen für den Ordner oder die Ansicht werden in Notes gespeichert. Darum werden nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Anwendung nur ungelesene Nachrichten angezeigt.

Alle in der Dokumentvorschau angezeigten Nachrichten als gelesen markierenKlicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Lotus Notes > Vorgaben) und anschließend Notes Client-Basiskonfiguration wählen. Wählen Sie unter Zusätzliche Optionen die Option In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markieren.
Nachrichten als ungelesen oder gelesen markierenMarkieren Sie mindestens eine Nachricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Markieren als > Gelesen oder Markieren als > Ungelesen.

Anmerkung: Es wird empfohlen, dass Sie die Anwendungseigenschaft Geänderte Dokumente nicht als ungelesen markieren für Ihre Mailanwendung aktiviert lassen. Diese Einstellung stellt sicher, dass sich die an der Mailanwendung vorgenommenen Änderungen nicht auf den Ungelesen-Status einer Nachricht auswirken und dass der Ungelesen-Status nur von Ihnen geändert werden kann.

So verwenden Sie andere Ordner oder Ansichten

Notes speichert die von Ihnen zuletzt verwendeten Ansichten oder Ordner und öffnet sie, wenn Sie Ihre Mailanwendung das nächste Mal öffnen.


Mailansichten und -ordner
    Ordner oder Ansicht
    Beschreibung
EingangZeigt alle eingegangenen Nachrichten an. Die Nachrichten verbleiben so lange im Maileingang, bis sie in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht werden.
EntwürfeZeigt alle Nachrichten an, die Sie gespeichert haben, ohne sie zu senden. Sie können diese Nachrichten erneut öffnen, bearbeiten und später senden.
GesendetZeigt alle Nachrichten an, die Sie versendet und gespeichert haben.
WiedervorlageZeigt alle Nachrichten an, die derzeit für eine Wiedervorlageaktion markiert sind.
Alle DokumenteZeigt alle Nachrichten an, die sich zurzeit in Ihrer Mailanwendung befinden. Diese Ansicht enthält die Spalte Ordner, in der jeder Ordner aufgeführt ist, dem ein bestimmtes Dokument zugeordnet ist.
Unerwünschte MailZeigt alle Nachrichten an, die als unerwünschte Mail identifiziert wurden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.
PapierkorbZeigt Nachrichten an, die Sie zum Löschen markiert haben. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.
Chat-ProtokollZeigt Chatmitschriften an, die Sie in Ihrer Mailanwendung gespeichert haben.
OrdnerZeigt eine Liste aller von Ihnen erstellten persönlichen Ordner an. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.
ArchivWird nur angezeigt, wenn die Archivierung Ihrer Mailanwendung eingerichtet wurde. Hier finden Sie Ihre Archivrichtlinien und können das Archiv öffnen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.
Werkzeuge - RegelnZeigt alle Regeln an, die Sie zum Filtern neuer Nachrichten erstellen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.
Werkzeuge - VorlageZeigt alle Vorlagen an, die Sie zum Versenden von Nachrichten erstellen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über die nachstehenden Links.

Außerdem zeigt Notes im Navigationsfenster der Mailanwendung Andere Mail an. Hier können Sie Verknüpfungen zu Mailanwendungen anderer Benutzer erstellen, vorausgesetzt, die Benutzer haben Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt.

So überprüfen Sie den Maileingang


Benutzer von Internet-Mail

Ihr IMAP- oder POP-Mailkonto kann so eingerichtet sein, dass eingehende Mail in Ihrer Notes-Mailanwendung gespeichert wird. Wenn dies der Fall ist, können Sie sowohl Ihre Notes- als auch Ihre Internet-Mail in demselben Maileingang lesen. Wenn für Ihre IMAP- oder POP-Mail eine separate Notes-Mailanwendung eingerichtet ist, müssen Sie diese Anwendung als primäre Mailanwendung für mindestens einen Standort angeben, um sie zu öffnen.

Anmerkung: Wenn Sie IMAP-Online-Mail verwenden, finden Sie Informationen dazu unter "So geben Sie Ihre IMAP-Mail als primäre Mail an".

1. Wechseln Sie gegebenenfalls zu einem Standort, von dem aus Sie auf Ihre POP/IMAP- (eingehende Mail) und SMTP-Konten (ausgehende Mail) zugreifen können.

2. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben > Arbeitsumgebung….

3. Klicken Sie auf Arbeitsumgebungen, wählen Sie die aktuelle Arbeitsumgebung aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.

4. Klicken Sie auf das Register Mail.

5. Geben Sie im Feld Maildatei den Dateinamen für Ihre POP- oder IMAP-Offline-Mailanwendung an, wenn dies noch nicht geschehen ist, und speichern Sie anschließend die Arbeitsumgebung.

6. Replizieren Sie Ihre Internet-Mail (laden Sie sie vom Server herunter).

7. Öffnen Sie Ihre Mailanwendung, wenn dies noch nicht geschehen ist, und klicken sie anschließend oberhalb der Nachrichtenliste auf die Schaltfläche Aktualisieren oder drücken Sie F9, um den Maileingang manuell zu aktualisieren, damit neue Nachrichten angezeigt werden.

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Mail in einem Order oder einer Ansicht sortieren
Eine angehängte vCard-Datei anzeigen
Zu einer anderen Arbeitsumgebung wechseln
Vorgaben zum Senden und Empfangen von Mail
So markieren Sie Dokumente als ungelesen oder gelesen
Mail löschen
Unerwünschte Mail verwalten
Nachrichten archivieren, um Speicherplatz zu schaffen
Neue Mail mit Mailregeln filtern
Mail-Vorlagen erstellen und verwenden

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