MAIL


Mails mit Lotus Word Pro oder Microsoft Word erstellen
Standardmäßig verwenden Sie zum Erstellen von Mailnachrichten den Notes® Editor, ein in die IBM® Lotus Notes®-Anwendung integriertes Textverarbeitungsprogramm. Sie können Notes auch so einrichten, dass Nachrichten mit Lotus® Word Pro® oder Microsoft® Word erstellt und bearbeitet werden können.

Wenn Notes für die Verwendung von Lotus Word Pro oder Microsoft Word eingerichtet ist, werden die meisten der Menübefehle und Symbolleisten Ihres Textverarbeitungsprogramms angezeigt. Von den Notes-Menüs sind lediglich das Menü Datei und das Hilfemenü vorhanden.

Verfügt ein Empfänger über das Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie die Nachricht erstellt haben, so wird die Nachricht mit diesem angezeigt. Anderenfalls wird die Nachricht mit dem Notes Editor angezeigt. Wenn Sie Textverarbeitungsfunktionen verwenden, die im Notes Editor nicht zur Verfügung stehen, werden diese anders angezeigt.

Anmerkung: Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie keine Datei an eine Nachricht anhängen.

So verwenden Sie einen alternativen Nachrichteneditor

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben.

2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Mail und anschließend auf Senden und Empfangen.

3. Wählen Sie das Textverarbeitungsprogramm im Feld Alternativer Nachrichteneditor aus. Wählen Sie Kein, um mit dem Notes Editor zu arbeiten. Wenn nur die Option Kein angezeigt wird, sind Lotus Word Pro und Microsoft Word nicht installiert.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Wenn Sie eine Mailnachricht mit Word Pro oder Word erstellen möchten, öffnen Sie die Mail und klicken Sie anschließend auf Erstellen > Mail > Word Pro Memo oder Erstellen > Mail > Word Memo.

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