Sie können in den Feldern Informationen angeben und auch einige Felder für den Eintrag anpassen. Sie können zudem eine "primäre" E-Mail-Adresse, Rufnummer und Adresse festlegen. Der primäre Eintrag ist der Eintrag, der in den Kontaktansichten angezeigt wird.

Anmerkung: Wenn Sie ein Upgrade durchführen und eine oder mehrere E-Mail-Beschriftungen in einer vorherigen Version geändert haben, können einige Daten in den falschen Abschnitten angezeigt werden.

1. Klicken Sie in der Ansicht Meine Kontakte auf Neu.

2. Geben Sie die Informationen in die gewünschten Felder ein. Klicken Sie zum Anpassen der Felder auf den entsprechenden Link.

3. (Optional) Klicken Sie auf Adressformat wählen, wenn Sie beim Anzeigen von Kontakteinträgen in der Dokumentvorschau und zum Drucken von Etiketten ein anderes als das Standardformat verwenden möchten. Die Einstellungen in diesem Feld für einen Kontakteintrag haben Vorrang vor den Vorgaben der Anwendung "Kontakte".

4. (Optional) Wenn Sie dem Eintrag ein Bild der Kontaktperson hinzufügen möchten, klicken Sie auf .

Anmerkung: Die empfohlene Größe in Pixel beträgt 85 (Breite) x 74 (Höhe). Jedes Bild, das Sie importieren, wird automatisch auf diese Spezifikationen skaliert.

Tipp: Sie können das Einblenden der Namenshilfe unterdrücken, indem Sie eine Vorgabe für die Anwendung "Kontakte" festlegen, sodass immer die Standardeinteilung verwendet wird. Wenn Sie diese Vorgabe festlegen, können Sie dennoch weiterhin auf den Link "Kontaktname" klicken, um die Aufteilung des Namens festzulegen und die Vorgabe für den aktuellen Eintrag zu überschreiben.

7. Wenn Sie die Instant-Messaging-ID Ihres Kontaktes kennen, geben Sie sie unter Andere Informationen bei Nachrichten-ID ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, verwendet IBM® Lotus Notes® die primäre E-Mail-Adresse, die Sie angegeben haben.

8. Wenn Sie diese ID nicht eingeben, wird der Onlinestatus der Kontaktperson in Ihren Kontaktansichten nicht angezeigt.

9. (Optional) Geben Sie im Feld Kategorie eine oder mehrere durch Kommas getrennte Kategorien ein. Kategorien sind erst dann vorhanden, wenn Sie sie erstellen. Wenn Sie eine Kategorie erstellt haben, steht sie in einer Auswahlliste zur Verfügung, wenn Sie auf den Link Kategorie klicken.

10. (Optional) Im Register Kommentare können Sie in dem dafür vorgesehenen Bereich Anhänge oder Rich-Text hinzufügen.

11. (Optional) Klicken Sie auf das Register Namen und Zertifikate, um folgende optionale Informationen hinzuzufügen oder zu verifizieren, dass Sie über die zum Verschlüsseln von Nachrichten erforderlichen Zertifikatsinformationen verfügen:

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