Zum Erstellen eines Agenten öffnen Sie zunächst die Anwendung und wählen anschließend Erstellen > Agent. IBM® Lotus Notes® zeigt die InfoBox Eigenschaften: Agent an und öffnet das Programmierfenster.

1. Klicken Sie im Dialogfeld "Eigenschaften: Agent" auf das Register Allgemein und geben Sie im Feld Name einen Namen für den Agenten ein.

2. (Optional) Geben Sie in das Feld Kommentar einen Kommentar ein. Kommentare werden in der Agentenliste angezeigt.

3. Wählen Sie Gemeinsam, wenn dieser Agent auch von anderen Benutzern verwendet werden soll. Wählen Sie Privat, wenn der Agent nur von Ihnen selbst ausgeführt werden soll.

Sie haben die Möglichkeit, einen privaten Agenten in einen gemeinsam genutzten Agenten oder einen gemeinsam genutzten Agenten in einen privaten Agenten umzuwandeln.

• Aktivieren Sie Suche im Suchleistenmenü anzeigen, um Ihre Suchabfrage in der Suchleiste anzuzeigen.
• Aktivieren Sie Markierungen im Dokument speichern, damit die Suchergebnisse in den durchsuchten Dokumenten markiert werden.

6. Wählen Sie im Abschnitt "Laufzeit" der InfoBox einen der folgenden Auslöser für den Agenten aus. Die angezeigten Optionen sind je nach Auslöser verschieden.

• Aktivieren Sie Durch Ereignis und wählen Sie dann das Ereignis aus, das den Agenten auslösen soll.
• Aktivieren Sie Durch Zeitplan und richten Sie dann den Zeitplan ein, gemäß dem der Agent ausgelöst werden soll.
Anmerkung: Je nachdem, für welchen Auslösertyp Sie sich entscheiden, müssen Sie möglicherweise im Feld Ziel die Dokumente auswählen, für die der Agent ausgeführt werden soll.

8. Nehmen Sie Eingaben in den erforderlichen Feldern vor und schließen Sie anschließend die InfoBox "Eigenschaften: Agent".

9. Klicken Sie im Programmierfenster auf Aktion hinzufügen, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen, und geben Sie eine einfache Aktion an, die der Agent ausführen soll. (Wählen Sie die Aktionen in der gewünschten Ausführungsreihenfolge aus.)

10. Wenn der Agent nach einem Dokument suchen soll, wählen Sie das Register Objekte und dann Dokumentauswahl. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um das gleichnamige Dialogfeld aufzurufen, und richten Sie Suchbedingungen ein.

11. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um den Agenten in der Anwendung zu speichern.

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Glossar