Wenn Sie einen Alarm einstellen, können Sie einen Klang angeben, der beim Auslösen des Alarms ertönen soll. Außerdem kann Notes® eine E-Mailbenachrichtigung an angegebene Empfänger senden, wenn der Alarm ausgelöst wird.

1. Geben Sie im Aufgabeneintrag ein Fälligkeitsdatum an.

2. Wählen Sie in einem Kalendereintrag oder einem Aufgabeneintrag die Option Ich möchte benachrichtigt werden.

3. Geben Sie in den Feldern Alarmzeit einen Wert an. Wählen Sie Tag(e), Stunde(n) oder Minute(n) und wählen Sie dann Davor oder Danach, um die Zeit festzulegen, die vor oder nach der Startzeit des Kalendereintrags oder des Fälligkeitsdatums der Aufgabe liegt, um den Alarm auszulösen.

4. (Optional) Wenn beim Auslösen des Alarms ein Klang abgespielt werden soll, wählen Sie Klang abspielen und wählen Sie anschließend den gewünschten Klang aus. Klicken Sie auf das Lautsprechersymbol, wenn Sie den Klang testweise wiedergeben möchten.

5. (Optional) Wenn beim Auslösen des Alarms eine E-Mail gesendet werden soll, wählen Sie Mailbenachrichtigung einschließlich Betreff senden und geben Sie im Feld Empfänger die Namen der Personen ein, die die E-Mail erhalten sollen. Klicken Sie auf das Adressbuchsymbol, um die Namen aus einem Verzeichnis auszuwählen.

6. Klicken Sie auf OK und speichern Sie den Eintrag anschließend.

Anmerkung: Zu der Zeit, zu der der Alarm ausgelöst wird, muss IBM® Lotus Notes® (oder Notes Minder) laufen, damit Sie eine Alarmbenachrichtigung erhalten. Anderenfalls informiert Notes Sie bei der nächsten Anmeldung darüber, welche Alarme Sie versäumt haben.

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