1. Öffnen Sie in Ihrem IBM® Lotus Notes®-Kalender den Eintrag für die Besprechungs- oder Ereignisankündigung.

2. Klicken Sie auf Besitzeraktionen und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Neu planen und geben Sie dann ein neues Datum bzw. eine neue Uhrzeit für Start und Ende der Besprechung oder eine neue Zeitzone an. Klicken Sie auf Zeitpläne prüfen, um die Freie-Zeit-Planung der Besprechungsteilnehmer zu prüfen und nachzusehen, ob sie zu dem neuen Zeitpunkt verfügbar sind.
• Klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie dann eine Option zum Abbrechen aus, je nachdem, ob Sie die Besprechung und alle damit verbundenen Benachrichtigungen endgültig löschen oder die Besprechung nur aus Ihrem Kalender entfernen möchten.
• Klicken Sie auf Bestätigen, um den eingeladenen Personen eine Bestätigungsnachricht zu senden.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, wählen Sie Besprechungsinstanzen aus, die neu geplant, abgesagt oder bestätigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Tipp: Wenn eingeladene Personen eine andere Kalenderanwendung als Notes verwenden, wählen Sie Nur dieser Eintrag, da andere Kalender die anderen Optionen möglicherweise nicht unterstützen.

Anmerkung: Wenn Sie Instanzen einer wiederkehrenden Besprechung neu planen möchten, die für unterschiedliche Uhrzeiten geplant wurden, lesen Sie den Abschnitt .

• Geben Sie Ihre Kommentare ein. Sie können Kommentartext formatieren, indem Sie auf das T-Symbol klicken und das Format auswählen, das auf den Text angewendet werden soll.
• Wenn Sie Grafiken oder Anhänge zu Ihren Kommentaren hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, wählen Sie Grafiken oder Anhänge, klicken Sie auf das Symbol, das angezeigt wird, und wählen Sie die Dateien aus, die hinzugefügt werden sollen.
• Wenn Sie einen Link zu einem Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung zu Ihren Kommentaren hinzufügen möchten, kopieren Sie den Link in die Zwischenablage, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, wählen Sie Links und klicken Sie dann auf das angezeigte Linksymbol, um den Link einzufügen.

Glossar