INFORMATIONEN MIT ANDEREN ANWENDUNGEN AUSTAUSCHEN
Ein verlinktes Objekt ist ein direktes "Gateway" zu den Daten in der Quellenanwendung, sodass alle in der Quellenanwendung vorgenommenen Änderungen angezeigt werden, wenn Sie den Link in Lotus Notes öffnen. Um ein verlinktes OLE-Objekt erstellen zu können, müssen sowohl die Originalanwendung als auch Ihr Betriebssystem die OLE-Technologie unterstützen.
Wenn Sie auf einen Link klicken, wird ein neues Menü in Lotus Notes angezeigt. Der Name des Menüs spiegelt den Typ der Anwendung wider, zu der ein Link erstellt wird.
Im Zusammenhang mit Links können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
So erstellen Sie einen Link zu einer anderen Anwendung
1. Öffnen Sie die Anwendung, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Wenn die Anwendung geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass die Daten, zu den Sie einen Link erstellen möchten, gespeichert sind.
2. Wählen Sie die Daten aus, zu denen Sie einen Link erstellen möchten, und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
3. Öffnen Sie in Lotus Notes das Zieldokument im Bearbeitungsmodus.
4. Klicken Sie in einem Rich-Text-Feld auf die Stelle, an der das Objekt erscheinen soll.
5. Klicken Sie auf Bearbeiten > Selektiv einfügen.
6. Klicken Sie auf Link zu Quelle einfügen.
7. Wählen Sie im Feld Als ein Anzeigeformat für das Objekt aus.
8. (Optional) Wählen Sie Als Symbol anzeigen, um anstelle der verlinkten Daten ein Symbol anzeigen zu lassen.
9. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: In Lotus Notes können Sie einen Link als einen von vier Dateitypen anzeigen lassen: Rich-Text-Format, Bitmap, Bild, Text oder Symbol. Welche Anzeigetypen zur Verfügung stehen, wird jedoch von der Anwendung bestimmt, zu der Sie einen Link erstellen.
So erstellen Sie mit Drag & Drop einen Link zu einer anderen Anwendung
Sie können Daten aus einer anderen Anwendung ziehen und in Lotus Notes ablegen, um einen Link zu erstellen, falls die Quellenanwendung OLE 2.0 unterstützt.
Anmerkung: Nicht alle Anwendungen implementieren diese Funktion auf dieselbe Weise. In einigen Anwendungen können Sie beispielsweise nicht die Tastenkombination STRG+UMSCHALT verwenden. Wenn die unten beschriebene Vorgehensweise nicht funktioniert, erhalten Sie weitere Informationen in der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.
1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie einen Link erstellen möchten, in IBM Lotus Notes im Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie in der Anwendung die Daten aus, zu denen Sie einen Link erstellen möchten.
3. Drücken Sie STRG und UMSCHALT, halten Sie die Tasten gedrückt und klicken Sie dann auf die Kontur der ausgewählten Daten.
4. Ziehen Sie bei gedrückter STRG- und UMSCHALTTASTE die Daten in das Lotus Notes-Dokument und legen Sie sie in dem Rich-Text-Feld ab, in dem der Link erscheinen soll.
So erstellen Sie einen Link zu einem Lotus Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung
Sie können in einem anderen Lotus Notes-Dokument oder einer anderen OLE 2.0-Anwendung einen Link zu einem Lotus Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen.
1. Öffnen Sie in Lotus Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu dem bzw. der Sie einen Link erstellen möchten.
2. Wählen Sie Bearbeiten > Als Link kopieren und wählen Sie dann Dokumentlink, Ansichtslink oder Anwendungslink.
3. Öffnen Sie das Lotus Notes-Dokument oder die externe Anwendung, von dem bzw. der aus Sie einen Link erstellen möchten.
4. Klicken Sie auf die Stelle, an der der Link erscheinen soll.
6. Wählen Sie Link zu Quelle einfügen und, sofern die Option zur Verfügung steht, wählen Sie Notes-Link. Ist dies nicht der Fall, können Sie Bild wählen, wodurch ein Bild eines Lotus Notes-Anwendungssymbols erstellt wird, oder Sie können "Text" wählen.
7. Klicken Sie auf OK.
Lotus Notes
Wenn Sie mit Windows arbeiten, können Sie einen Link von einem IBM Lotus Notes-Dokument oder einer anderen OLE-Anwendung zu einem eingebetteten Objekt in Lotus Notes erstellen.
1. Öffnen Sie das Dokument im Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf das eingebettete Objekt.
2. Wählen Sie Objektmenü > Kopieren extern.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten > Selektiv einfügen.
5. Klicken Sie auf Link einfügen (bzw. die entsprechende Option).
6. Wählen Sie das Objekt aus.
Anmerkung: Um einen Link zu einem Teil eines eingebetteten Objekts zu erstellen, öffnen Sie das Dokument mit dem eingebetteten Objekt im Bearbeitungsmodus. Doppelklicken Sie anschließend auf das Objekt, wählen Sie die zu verlinkenden Daten aus und führen Sie die vorstehenden Schritte aus.
So aktualisieren Sie einen Link manuell
1. Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt im Bearbeitungsmodus.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Externe Links.
3. Wählen Sie den Link im Dialogfeld "Externe Links" aus.
4. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren. Um alle verlinkten Objekte im Dokument zu aktualisieren, wählen Sie Ansicht > Aktualisieren.
Anmerkung: Bei Objekten, deren Aktualisierung viel Zeit in Anspruch nimmt, wie zum Beispiel große Bitmaps, empfiehlt sich die Auswahl der Option Manuell als Aktualisierungstyp. Auf diese Weise können Sie selbst den geeigneten Zeitpunkt für die Aktualisierung eines Links wählen. Beachten Sie auch, dass Sie beim erstmaligen Öffnen eines Dokuments mit einem OLE-Link gefragt werden, ob der Link aktualisiert werden soll.
So aktualisieren Sie einen Link automatisch
3. Wählen Sie den Link aus.
4. Wählen Sie Automatisch, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen.
5. Klicken Sie auf Schließen.
So lösen Sie einen Link
Wenn Sie einen Link lösen, verbleiben die Daten als "statischer" Text im Lotus Notes-Dokument, das heißt, Sie haben keinen Zugriff mehr darauf.
4. Klicken Sie auf Link auflösen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Schließen.
Anmerkung: Wenn Sie einen Link unbeabsichtigt lösen, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie das Dokument schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
So bearbeiten Sie einen Link
Sie können die Daten eines Links bearbeiten, indem Sie die OLE-Quellenanwendung aus Lotus Notes starten.
2. Doppelklicken Sie auf den Link.
3. Bearbeiten Sie die Daten in der Quellenanwendung.
4. Kehren Sie zu Lotus Notes zurück.
5. (Optional) Wenn für den Link die manuelle Aktualisierung festgelegt ist, wählen Sie Ansicht > Aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren. Ist die nicht der Fall, werden die Daten standardmäßig automatisch aktualisiert.
6. Wählen Sie Datei > Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
So kopieren Sie einen Link oder ein Bild eines Links
Sie können eine bearbeitbare Kopie eines Links oder einfach nur ein Linkbild erstellen. In einem Bild können die Daten nur gelesen werden.
1. Klicken Sie auf den Link, wenn sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet.
2. Wählen Sie Bearbeiten > Kopieren, um eine bearbeitbare Kopie des Links zu erstellen.
4. Wählen Sie in einem Lotus Notes-Dokument Bearbeiten > Einfügen.
So ändern Sie die Anzeige eines Links
2. Klicken Sie auf Link > Eigenschaften: Objekt > Anzeigen als. Der Begriff "Link" bezieht sich auf den Linktyp. Sie können auch Link > Eigenschaften bearbeiten klicken und anschließend den Eigenschaftswert Anzeigen als ändern.
3. Wählen Sie ein Anzeigeformat.
4. Klicken Sie auf OK.
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