Wenn Ihre Maildatenbank für die clientbasierte Archivierung mit von Ihnen erstellten Kriterien eingerichtet ist, können Sie den Zeitplan der Archivierung steuern. Wenn die clientbasierte Archivierung für Ihre Maildatenbank in einer Administrationsrichtlinie festgelegt ist, können Sie den Zeitplan ebenfalls steuern, abhängig davon, wie der Administrator die Richtlinie erstellt hat.

Sie können sowohl Datums- und Uhrzeitangaben für die Archivierung festlegen als auch angeben, in welchen Arbeitsumgebungen der Archivierungszeitplan ausgeführt werden soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Archivierung nur auf einem Desktop-Computer im Büro ausgeführt werden soll, der über mehr Speicher verfügt als ein Laptop, den Sie extern verwenden.

Wenn Ihre Maildatenbank für eine serverbasierte Archivierung eingerichtet ist, können Sie den Zeitplan nicht steuern. Die Archivierung wird nachts vom Domino-Server ausgeführt. Sie können Ihren eigenen Computer ausschalten, ohne dass die Archivierung dadurch gestört wird.

Anmerkung: Wo die Archivierung ausgeführt wird, ist unabhängig davon, wo die zu archivierende Anwendung und die Archivanwendung gespeichert sind. Beispielsweise kann Ihr IBM Lotus Notes-Client die Archivierung einer serverbasierten Anwendung ausführen und sie auf Ihrem Computer oder auf einem anderen als dem Mail-Server speichern.

1. Sofern nicht bereits geschehen, öffnen Sie eine Anwendung, z. B. die Mailanwendung, für die Sie eine einen Zeitplan einrichten möchten, und klicken Sie auf Aktionen > Archiv > Einstellungen > Zeitplan.

2. Wählen Sie Archivierung planen.

Anmerkung: Wenn diese Optionen nicht verfügbar sind, wird die Archivierung für diese Anwendung serverbasiert ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Administrationsrichtlinien für die Mailarchivierung.

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer jeden Tag zu dieser Zeit eingeschaltet ist. Wenn Sie Ihren Computer nachts beispielsweise ausschalten, können Sie die Archivierung so einrichten, dass sie während der Mittagspause oder während einer täglichen Besprechung ausgeführt wird.

5. (Optional) Lassen Sie Alle Arbeitsumgebungen ausgewählt oder klicken Sie auf Angegebene Arbeitsumgebung und wählen Sie die Arbeitsumgebungen aus, in denen die Archivierung ausgeführt werden soll.

6. (Optional) Um Ihre Anpassungen zu entfernen, klicken Sie auf Auf Vorgabewerte zurücksetzen.

7. Klicken Sie auf OK.

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Glossar