| Option | Beschreibung |
Angehängte Dateien indizieren
- Keine Konvertierungsfilter verwenden
- Konvertierungsfilter für unterstützte Dateien verwenden
| Durchsucht alle Dokumente und Anhänge.
- Ohne Filter durchsucht die Suchfunktion nur den ASCII-Text der Anhänge und findet möglicherweise nicht alle Textstellen.
- Mit Filtern können auch andere Teile der Dateien durchsucht werden.
Anmerkung: Die Suchfunktion ist ohne Filter schneller als mit Filter, jedoch weniger umfassend. Text in Anhängen wird nicht hervorgehoben.
Anmerkung: Anhänge befinden sich in einem Dokument im Feld $FILE, auch wenn ein Bild davon im Feld BODY enthalten ist. Wenn Sie speziell das Feld BODY nach Anhängen durchsuchen, finden Sie die Informationen nicht. |
| Verschlüsselte Felder indizieren | Durchsucht alle Wörter in Feldern, einschließlich denen in verschlüsselten Feldern.
ACHTUNG: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Sicherheit der Informationen in verschlüsselten Feldern eingeschränkt. |
| Satz- und absatzweise indizieren | Durchsucht Wörter in demselben Satz oder Absatz. |
| Groß-/Kleinschreibung beachten | Sucht nach Wörtern, die unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung exakt der Schreibweise entsprechen. Wenn diese Option ausgewählt ist und Sie EXACTCASE gefolgt von Ihren Suchbegriffen eingeben, wird nach Wörtern gesucht, die Ihrer Schreibweise genau entsprechen.
Beispiel: Wenn Sie "EXACTCASE Apfel" in dem Suchfeld eingeben, findet die Suchfunktion nicht das Wort "apfel".
Anmerkung: Wenn Sie diese Option auswählen, erhöht sich die Größe eines Volltextindex um 5 bis 10 %. |
| Aktualisierungsintervall (nur Server) | Legt fest, wie häufig der Index automatisch aktualisiert wird. Der Serveradministrator gibt die Uhrzeit oder das Datum für die Aktualisierung der Volltextindizes der Anwendungen mithilfe der Optionen "Täglich", "Stündlich" oder "Nach Plan" an. Wenn Sie die Option "Sofort" auswählen, wird der Volltextindex auf dem Server so schnell wie möglich erstellt.
Die Option ist nur für serverbasierte Anwendungen und für lokale Repliken serverbasierter Anwendungen (beispielsweise eine lokale Replik Ihrer Mailanwendung) geeignet. Bei einer lokalen Replik muss diese Option auf "Sofort" gesetzt sein, wenn der Volltextindex während des Replizierungsvorgangs automatisch aktualisiert werden soll. |