Anmerkung: Um festzustellen, ob es sich bei dem Feld, das Sie importieren möchten, um ein Rich-Text-Feld handelt, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Datei > Eigenschaften: Dokument (Wechseln Sie zu "Dokument", falls erforderlich). Klicken Sie anschließend auf Felder (zweites Register) und den Feldnamen im linken Feld. Im rechten Feld sollte jedes Rich-Text-Feld als Datentyp: Rich Text.

Weitere Informationen darüber, wie Lotus Notes-Formatierungen importiert, finden Sie unter Weitere Informationen.

So importieren Sie Rich-Text-Dateien

1. Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.

2. Klicken Sie auf Datei > Importieren. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)

3. Klicken Sie auf Microsoft RTF in der Liste Dateityp. Die zu importierende Datei muss die Erweiterung *.rtf haben.

4. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.

5. Klicken Sie auf Importieren.

So importieren Sie ASCII-Dateien

1. Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.

2. Klicken Sie auf Datei > Importieren. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Importieren" den Eintrag ASCII Text in der Liste Dateityp aus. Die zu importierende Datei kann eine Dateierweiterung haben.

4. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.

5. Klicken Sie auf Importieren.

6. Geben Sie an, ob die vorhandenen Zeilenumbrüche im Text beibehalten werden sollen. Wählen Sie Ja, behält Lotus Notes die ursprünglichen Zeilenumbrüche bei, wählen Sie "Nein", werden so viele Zeichen wie möglich in eine Zeile gesetzt. Die Vorgabe ist 75 Zeichen.

Tipp: Wenn Sie die Nachricht Zeilenumbruch beibehalten? beim Versuch sehen, einen anderen Dateityp, z. B. ein Bild, zu importieren, dann haben Sie den Dateityp nicht beachtet, bevor Sie auf Importieren geklickt haben.

So importieren Sie Textverarbeitungsdateien

Sie können Lotus® Word Pro®, Microsoft® Word und WordPerfect-Dateien importieren.

1. Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.

2. Klicken Sie auf Datei > Importieren. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)

3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Textverarbeitungsprogramm für die Datei, die Sie importieren.

4. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.

5. Klicken Sie auf Importieren.

Glossar