Eine Notes E-Mail-Nachricht unterscheidet sich nicht von anderen Notes-Dokumenten. Wenn Sie eine Mail erstellen oder bearbeiten, können Sie beispielsweise die Schriftart oder die Farbe ändern, Dateianhänge erstellen oder Tabellen, Grafiken und Links einfügen. Wenn die Empfänger Ihrer Mail ein anderes Mailprogramm als Notes verwenden und dieses MIME-kompatibel ist, können bestimmte Textelemente, wie z. B. Textstile, in Ihren Nachrichten angezeigt werden. Sie können auch Antworten ohne Bilder oder Anhänge senden oder Ihre Antwort im Internetstil formatieren, d. h. als einfachen Text mit Zeilenmarkierungen.

Notes bietet Ihnen eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche, unabhängig davon, um welchen Mail-Typ es sich handelt, ob um Domino Notes-Mail oder Internet-Mail (auf die Sie z. B. mithilfe eines Internetserviceanbieters zugreifen). Mit Notes können Sie an Newsgroups im Internet teilnehmen und Namen und Mailadressen mithilfe von Internetverzeichnis-Services, z. B. Bigfoot, suchen. Wenn eine Verbindung zum Internet besteht, können Sie mithilfe eines Browsers auf Ihre Mail zugreifen. Sie können auch Mail erstellen, senden, beantworten oder weiterleiten, wenn keine Verbindung zu Ihrem lokalen Netzwerk oder dem Internet besteht, wenn Sie z. B. im Hotel, im Flugzeug, in einem Auto oder im Zug arbeiten. Notes speichert Ihre ausgehende Mail in einer Mailbox und sendet sie, wenn Sie eine Kommunikationsverbindung herstellen.

Zum Ausführen einiger Mail-Aufgaben müssen Sie die neueste Version der Mailschablone und der Kontaktschablone (Mail8.ntf bzw. Pernames.ntf) verwenden. Zum Ausführen der meisten Mail-Aufgaben müssen Sie die Verbindung zur Mail-Anwendung einrichten. Dies wird unter Verbindung herstellen beschrieben.

Wenn beim erstmaligen Starten von Notes die Nachricht Ihr Administrator hat angegeben, dass die Gestaltung Ihrer Maildatei aktualisiert werden soll angezeigt wird, klicken Sie nur dann auf OK, wenn Sie die Anwendung bereits auf allen von Ihnen verwendeten Rechnern auf diese Version von Notes aktualisiert haben. Anderenfalls können Sie die Mailfunktion auf den Computern, auf denen diese Version noch nicht installiert ist, nicht verwenden. Klicken Sie auf Abbrechen, um Notes und Ihre Mail ohne die neuesten Funktionen zu verwenden, bis Sie eine Aktualisierung durchführen können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Beim Aktualisieren werden Ihre persönlichen Mailordner nicht gelöscht.

So öffnen Sie Ihre Mail

Klicken Sie auf Öffnen > Mail. In Ihrem Maileingang wird eine Liste der eingegangenen Nachrichten angezeigt.

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