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Archivierte Dokumente wiederherstellen oder löschen
In einer Archivanwendung können Sie Dokumente für die Anwendung wiederherstellen, aus der sie archiviert wurden, oder diese Dokumente dauerhaft löschen.

So stellen Sie archivierte Dokumente wieder her

Sie können vollständige (nicht reduzierte) Dokumente aus einer Archivanwendung wiederherstellen. Weitere Informationen zu reduzierten Dokumenten finden Sie unter Gruppen von Archivierungskriterien erstellen oder bearbeiten.

1. Klicken Sie im Navigationsfenster der Anwendung auf Archiv und anschließend auf eine beliebige Kriteriengruppe. Die mit den Kriterien verknüpfte Archivanwendung wird geöffnet.

2. Wählen Sie die wiederherzustellenden Dokumente aus.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieren oder auf Bearbeiten > Ausschneiden.

4. Öffnen Sie die Anwendung und die Ansicht oder den Ordner, in dem Sie die archivierten Dokumente wiederherstellen möchten.

5. Wählen Sie Bearbeiten > Einfügen, um die archivierten Dokumente wiederherzustellen.

So löschen Sie archivierte Dokumente

1. Klicken Sie im Navigationsfenster der Anwendung auf Archiv und anschließend auf eine beliebige Kriteriengruppe. Die mit den Kriterien verknüpfte Archivanwendung wird geöffnet.

2. Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus.

3. Klicken Sie auf Löschen.

Anmerkung: Um zu sehen, ob der Löschvorgang ausgeführt wurde, wählen Sie Ansicht > Aktualisieren.

Tipp: Sie können das Archiv so einrichten, dass Dokumente nach einem von Ihnen festgelegten Intervall gelöscht werden, indem Sie eine Gruppe von Archivierungskriterien für die Archivanwendung einrichten und die Option Diese Anwendung ohne Archivierung bereinigen wählen.

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