MAIL
Einige Zustelloptionen können auch für Internet-Mail verwendet werden, wenn die Mailprogramme der Empfänger diese unterstützten.
So legen Sie die Dringlichkeit einer Nachricht fest
Die Vorgabedringlichkeit für Nachrichten ist Normal. Eine Nachricht mit der Dringlichkeit Hoch wird im Maileingang des Empfängers mit einem Ausrufezeichen markiert. Die Dringlichkeit verändert nicht die Reihenfolge, in der, bzw. die Geschwindigkeit, mit der Notes® Nachrichten zustellt.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie im Feld Dringlichkeit die Option Hoch, Normal oder Niedrig und klicken Sie anschließend auf OK.
So bestätigen Sie die Zustellung einer Nachricht
Notes verwendet Zustellungsberichte, mit denen die Zustellungen von Nachrichten auf die Mail-Server der Empfänger bestätigt werden.
2. Wählen Sie im Feld Zustellungsbericht eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Mit der Zustellpriorität wird bestimmt, wie bald eine Nachricht an einen Notes-Mailempfänger übertragen wird.
2. Wählen Sie im Feld Zustellpriorität eine der folgenden Optionen und klicken Sie anschließend auf OK.
Anmerkung: Diese Priorität wird nur auf Nachrichten angewendet, die an einen anderen Server gesendet werden. Die an einen Notes-Empfänger auf demselben Mail-Server gesendeten Nachrichten werden sofort zugestellt.
Wenn das Mailprogramm eines Empfängers diese Funktion unterstützt, erhalten Sie von Notes eine Empfangsbestätigung, wenn der Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht liest. Empfangsbestätigungen werden von vielen Internet-Mailprogrammen unterstützt. Selbst wenn das Mailprogramm diese Funktion unterstützt, kann es vorkommen, dass die Organisation eines Empfängers ihre Verwendung aus Sicherheitsgründen nicht zulässt.
2. Wählen Sie Empfangsbestätigung und klicken Sie anschließend auf OK.
Tipp: Sie können versendete Nachrichten auch verfolgen.
So verhindern Sie das Kopieren oder Weiterleiten einer Notes-Mailnachricht
Sie können verhindern, dass Empfänger von Notes-Mail eine von Ihnen gesendete Notes-Mailnachricht kopieren. Dies umfasst Aktionen wie das Kopieren über die Zwischenablage, das Weiterleiten, das Antworten mit Protokoll und das Drucken. Beachten Sie, dass diese Option Empfänger lediglich davon abhalten soll, die Nachricht zu kopieren. Es stehen allerdings immer noch andere Methoden zum Kopieren zur Verfügung.
2. Wählen Sie Keine Kopie zulassen und klicken Sie anschließend auf OK.
So prüfen Sie die Rechtschreibung einer Nachricht vor der Zustellung
Sie können in Notes beim Versenden einer Nachricht eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen lassen.
2. Wählen Sie Autom. Rechtschreibprüfung und klicken Sie anschließend auf OK.
Tipp: Sie können die automatische Rechtschreibprüfung auch für alle Mailnachrichten aktivieren.
So fügen Sie das Präfix "Vertraulich" zum Betreff einer Nachricht hinzu
Sie können in Notes das Präfix *Vertraulich: zum Betreff einer Nachricht hinzufügen.
2. Wählen Sie Betreff als 'Vertraulich' markieren und klicken Sie anschließend auf OK.
So verhindern Sie den Empfang von Abwesenheitsnachrichten von anderen Benutzern
Wenn Sie wissen, dass der Empfänger im Urlaub ist und dieser Person Nachrichten senden möchten, ohne Abwesenheitsnachrichten zu empfangen, können Sie in Notes diesen Nachrichtentyp deaktivieren.
2. Wählen Sie Keine Benachrichtigung an mich senden, wenn Empfänger den Abwesenheitsagenten ausführen und klicken Sie anschließend auf OK.
So verhindern Sie die Namenserweiterung von persönlichen Gruppen beim Senden einer Nachricht
Wenn Sie eine Nachricht an eine persönliche Gruppe senden (eine Gruppe in Ihrer Kontaktliste), können Sie verhindern, dass die Mitglieder der Gruppe für die Nachrichtenempfänger sichtbar angezeigt werden.
2. Wählen Sie Persönliche Gruppen nicht erweitern und klicken Sie anschließend auf OK.
Anmerkung: Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten, die den Namen der persönlichen Gruppe im Feld An enthält, müssen Sie diese Option erneut für die weitergeleitete Nachricht oder die Antwort auswählen, wenn die Namen weiterhin nicht erweitert werden sollen. Wenn Sie Allen antworten oder den Befehl Mehr > Kopieren in neu verwenden, wird möglicherweise das Dialogfeld "Keine Übereinstimmung" oder "Name nicht eindeutig" angezeigt.
So versehen Sie eine Notes-Mailnachricht mit einem Modus
Mithilfe eines Modus können Sie anzeigen, dass es sich um einen bestimmten Nachrichtentyp handelt, zum Beispiel eine persönliche Nachricht oder ein Dankesschreiben. Notes zeigt den Modus im Maileingang des Empfängers neben der Nachricht und in der Nachricht selbst oberhalb des Haupttextes an.
2. Wählen Sie im Feld Modus einen Modus und klicken Sie anschließend auf OK. Soll kein Modus angezeigt werden, wählen Sie Normal.
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