Sie können Nachrichten adressieren, indem Sie den Namen eines Empfängers in Ihrer Kontaktliste oder in einem Verzeichnis auswählen oder indem Sie den Namen oder die Adresse direkt in das Adressfeld eingeben. Wenn Sie Namen direkt eingeben, verwendet Notes® eine Schnelladressierungsfunktion, mit der Namen automatisch vervollständigt werden, wenn Sie die ersten Buchstaben eingeben.

So geben Sie Namen oder Adressen manuell ein

Notes kann die von Ihnen eingegebenen Namen erkennen, wenn Sie Ansicht > Aktualisieren wählen. In diesem Fall durchsucht Notes alle Verzeichnisse nach den einzelnen Namen und liefert Adressen für die von ihm erkannten Namen. Wenn Notes einen Namen nicht erkennt, öffnet es möglicherweise eine Liste mit ähnlichen Namen, aus der Sie den gewünschten Namen ggf. auswählen können.

Sie können nur den Namen des Empfängers als Adresse eingeben, wenn Ihre Kontaktliste oder das Domino®-Verzeichnis auf Ihrem Home-Server Adressinformationen für den Empfänger enthält. Wenn sich der Name des Empfängers nicht im Domino-Verzeichnis oder in Ihrer Kontaktliste befindet, müssen Sie die vollständige Adresse eingeben. Wenn der Empfänger beispielsweise mit Notes-Mail und Ihre Organisation mit Domänen arbeitet, leitet Notes bei Eingabe der vollständigen Adresse "Jane Q Public @ Marketing" die Mail an "Jane Q Public" in der Domäne "Marketing" weiter. Wenn der Empfänger nicht mit Notes arbeitet, geben Sie die Internet-E-Mail-Adresse ein, z. B. jqpublic@acme.marketing.com.

Tipp: Sie können Adressen von Personen und Gruppen in Ihrer Kontaktliste speichern, sodass Sie anstelle der vollständigen Adresse nur den Namen des Empfängers eingeben müssen.

So passen Sie die Schnelladressierung an oder deaktivieren diese

Notes sucht zunächst in Ihrer Kontaktliste und anschließend in einem Domino-Verzeichnis auf Ihrem Home-Server nach Namen. Sie können Notes so einrichten, dass bei der Schnelladressierung nur in Ihrer Kontaktliste gesucht wird, oder Sie können die Schnelladressierung deaktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Arbeitsumgebungen > Arbeitsumgebungen verwalten.

2. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Arbeitsumgebung aus und klicken Sie anschließend über der Liste der Arbeitsumgebungen auf Bearbeiten.

3. Klicken Sie auf Mail.

4. Wählen Sie im Feld Schnelladressierung eine der folgenden Optionen:

• Nur lokal, um nur in Ihrer lokalen Kontaktliste nach Namen zu suchen.
• Erst lokal dann Server, um zuerst in Ihrer lokalen Kontaktliste und dann auf dem Server zu suchen.
• Deaktiviert, um die Schnelladressierung zu deaktivieren.
Hinweis: Die Option Speicherort der Maildatei muss auf Lokal eingestellt sein, damit das Feld Schnelladressierung angezeigt wird.

• Bei jedem Zeichen, um die Suche nach jedem Zeichen, das Sie eingeben, zu starten.
• Bei Trennzeichen, um die Suche erst bei der Eingabe eines Trennzeichens, z. B. eines Kommas oder eines Tabulatorzeichens, zu starten.

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