KALENDER UND LISTE MIT ZUR ERLEDIGUNG VORGESEHENEN AUFGABEN


Ihre Zeitplanung einrichten
In Ihrer Zeitplanung werden die Tage und Uhrzeiten angezeigt, an bzw. zu denen Sie für Besprechungen verfügbar sind.

Benutzer mit Zugriff auf Ihre Zeitplanung können beim Planen von Besprechungen überprüfen, wann Sie verfügbar sind.

1. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend auf Kalender und Aufgaben.

2. Klicken Sie auf Zeitplan.


3. Wählen Sie die entsprechende Zeitzone aus der Liste Zeitzone aus. Die Vorgabe ist Ortszeit. Es handelt sich dabei um Ihre Standard-Zeitzone.

4. Wählen Sie unter Tag die Wochentage aus, an denen Sie verfügbar sind, und geben Sie dann für die entsprechenden Tage die Zeiten an, an denen Sie verfügbar sind.

5. (Optional) Wählen Sie Auf Terminkonflikte beim Hinzufügen von Kalendereinträgen prüfen, um beim Hinzufügen von Terminen und Besprechungen zum Kalender automatisch auf Konflikte zu prüfen.

6. (Optional) Wenn Sie diese Option wählen, sollten Sie auch Als Konflikt vermerken, falls Eintrag außerhalb Ihrer freien Zeit liegt auswählen, um einen Konflikt anzuzeigen, wenn ein Termin oder eine Besprechung nicht in die von Ihnen angegebene freie Zeit fällt.

7. Klicken Sie auf OK.

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Glossar
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