Wenn die Person mit Zugriff auf Ihre Mail (d. h. die dazu delegierte Person) mindestens über Autorenzugriff auf Ihre Maildatei verfügt, kann sie eine Nachricht aus Ihrer Mail weiterleiten, wobei Sie als Ersteller und Absender der Nachricht angegeben sind. Eine Kopie der weitergeleiteten Nachricht wird in der Ansicht "Gesendet" abgelegt. Wenn die delegierte Person nicht mindestens über Autorenzugriff verfügt, wird die weitergeleitete Mail von der Maildatei aus erstellt und gesendet, die im aktuellen Arbeitsumgebungsdokument der delegierten Person angegeben ist (in dem in der Regel auf die Maildatei der delegierten Person verwiesen wird).

Wenn Sie Delegierungsvorgaben festlegen, müssen Sie die Zugriffskontrollliste Ihrer Mailanwendung nicht ändern. Um den Zugriff delegieren zu können, müssen Sie der Besitzer der Mailanwendung sein.

Anmerkung: Wenn Sie bestimmten Personen Zugriff auf Ihre Mail erteilen, können diese keine verschlüsselte Mail lesen, die Sie empfangen. Außerdem können Sie keine verschlüsselten Nachrichten lesen, die von diesen Personen für Sie erstellt werden, es sei denn, Ihre Benutzer-ID enthält den Verschlüsselungsschlüssel, der zum Verschlüsseln der Nachrichten verwendet wird.

So delegieren Sie den Zugriff auf Ihre Mail

1. Öffnen Sie die Mailanwendung, klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Mehr und klicken Sie dann auf Vorgaben.

2. Klicken Sie auf das Register Zugriff und Delegierung.

3. Auf der Seite Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie anschließend die Person oder Gruppe im Feld Nur dieser Person oder Gruppe ein, um einer neuen Person oder einer neuen Gruppe Zugriff zu erteilen.
• Wenn Sie die bereits erteilten Zugriffsrechte ändern möchten, klicken Sie in der ersten Liste auf die betreffende Person oder Gruppe. Die zweite Liste enthält Informationen zu den Zugriffsrechten der einzelnen Personen. Wenn Sie diese Angaben ändern möchten, klicken Sie auf Zugriff ändern.

• Klicken Sie auf Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte und wählen Sie anschließend unter Zugriff eine Option aus.

• Klicken Sie auf Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte und wählen Sie anschließend unter Zugriff eine Option aus.

• Klicken Sie auf Kein, wenn Sie einer Person oder Gruppe keine Zugriffsrechte auf Teile Ihrer Mailanwendung erteilen möchten.

So legen Sie Einstellungen für die Weiterleitung von Kalendereinträgen fest

Sie können Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen, die Sie erhalten, an eine bestimmte Person oder Gruppe weiterleiten, damit diese Ihren Zeitplan verwalten kann.

1. Öffnen Sie die Mailanwendung, klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Mehr und klicken Sie dann auf Vorgaben.

2. Klicken Sie auf das Register Zugriff und Delegierung.

3. Wählen Sie auf der Seite Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender eine Person oder eine Gruppe aus oder fügen Sie eine neue Person oder Gruppe hinzu.

4. Wählen Sie unter Automatische Weiterleitung eine oder beide der folgenden Optionen aus, um die Art der Besprechungseinladungen und Benachrichtigungen anzugeben, die weitergeleitet werden sollen:

• Ich die Leitung innehabe
• Ich Teilnehmer bin

• Nicht weiterleiten bricht die Weiterleitung von Einträgen ab, für die Als 'Privat' markieren ausgewählt ist.
• Weiterleiten ohne private Details leitet Einträge ohne private Details weiter (für eine Besprechung, für die Leitung und den Betreff der Besprechung).
• Weiterleiten mit allen Details leitet Einträge einschließlich der privaten Details weiter.

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Vorgaben für Zugriff und Delegierung
Zugriff auf Zeitplaninformationen delegieren
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Verknüpfungen zu Mailanwendungen anderer Personen erstellen
Eine Verknüpfung zur Anwendung "Kontakte" einer anderen Person erstellen

Glossar