KALENDER UND LISTE MIT ZUR ERLEDIGUNG VORGESEHENEN AUFGABEN
Wenn eine Besprechungseinladung die Optionen Annehmen und Ablehnen enthält, erwartet der Besprechungsleiter von Ihnen eine Antwort auf die Einladung.
Anmerkung: Wenn eine Besprechungseinladung statt der Optionen Annehmen und Ablehnen die Option In Kalender eintragen enthält, handelt es sich bei der Besprechung um eine Podiumsbesprechung oder Sie haben eine Kopie der Einladung erhalten, die lediglich zu Informationszwecken dient. Sie können in diesem Fall nicht auf die Einladung antworten, Sie können die Besprechung aber zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie auf In Kalender eintragen klicken.
1. Öffnen Sie in Ihrem Maileingang die Besprechungseinladung.
2. (Optional) Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:
Anmerkung: Wenn Sie einige, aber nicht alle Instanzen einer wiederkehrenden Besprechung annehmen möchten, müssen Sie zunächst die Einladung annehmen. Öffnen Sie anschließend Ihren Kalender sowie die Instanzen der Besprechung, die Sie nicht annehmen möchten, und lehnen Sie sie ab.
2. Wählen Sie Mich über Aktualisierungen informieren, wenn Sie alle weiteren Benachrichtigungen zu der Besprechung erhalten möchten.
3. Klicken Sie auf OK.
2. Geben Sie die Person an, der Sie die Einladung senden möchten. Sie können den Namen der Person aus einem Verzeichnis auswählen, indem Sie auf den Abwärtspfeil im Feld An wen möchten Sie diesen Vorschlag delegieren? klicken. ***DELETE***
3. Klicken Sie auf Zeitpläne prüfen, um die Freie-Zeit-Planung der Person, an die Sie die Einladung delegieren möchten, zu prüfen und nachzusehen, ob diese zum Zeitpunkt der Besprechung verfügbar ist.
4. Wählen Sie Mich über Aktualisierungen informieren, wenn Sie alle weiteren Benachrichtigungen zu der Besprechung erhalten möchten.
5. Klicken Sie auf OK.
2. Geben Sie ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit für Start und Ende der Besprechung oder eine neue Zeitzone an.
3. Klicken Sie auf Zeitpläne prüfen, um die Freie-Zeit-Planung der Besprechungsteilnehmer zu prüfen und nachzusehen, ob sie zu dem vorgeschlagenen Zeitpunkt verfügbar sind.
4. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Wenn Sie eine neue Zeit für eine wiederkehrende Besprechung vorschlagen möchten, müssen Sie die Besprechung zunächst annehmen. Öffnen Sie anschließend Ihren Kalender sowie eine Instanz der wiederkehrenden Besprechung und schlagen Sie eine neue Zeit für sie vor.
Tipp: Die Kommentare, die Sie an einen Besprechungsleiter gesendet haben, finden Sie, wenn Sie die Ansicht Gruppierte Einträge öffnen und die Besprechung suchen, auf die Sie geantwortet haben. Die Antwort mit Ihren Kommentaren ist mit dem Hauptbesprechungsdokument gruppiert.
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