In weiteren Fenstern können Sie häufig verwendete Notes®-Anwendungen und Websites anzeigen. Dies unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben und bei der Kommunikation mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen.

MyWork verfügt über drei unterschiedliche Register für unterschiedliche Arten von Aktivitäten sowie über Werkzeuge, die Sie in allen Registern verwenden können. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die Werkzeuge bzw. Register verwenden:

Such- und Starter-Werkzeuge

Standardmäßig werden die Such- und Starter-Werkzeuge rechts von MyWork angezeigt, unabhängig davon, in welchem Workplace-Register Sie sich gerade befinden.

Suchen

Sie können das Web mit der Google™-Suchmaschine durchsuchen oder andere Suchmaschinen verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie eine andere Suchmaschine auswählen, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten. Sie können außerdem Ihre Notes-Domäne nach Anwendungen durchsuchen, deren Titel Ihre Suchbegriffe enthalten.

Starter

Verwenden Sie den Starter, um Notes- oder andere Anwendungen zu starten und um Notes-Dokumente oder Webseiten zu öffnen, indem Sie sie auf den Starter ziehen. Sie können dem Starter auch eine Notes-Anwendung hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Datei > Anwendung > Öffnen.

2. Wählen Sie die Anwendung und klicken Sie dann auf Lesezeichen.

3. Erweitern Sie den Ordner Weitere Lesezeichen, wählen Sie den Ordner MyWork-Starter und klicken Sie anschließend auf OK.

Tipps

• Klicken Sie auf ? im Werkzeugfenster, um weitere Informationen zu den Werkzeugen zu erhalten. *** DELETE ***.
• Um das Werkzeugfenster temporär auszublenden, klicken Sie links neben dem Suchwerkzeug auf den Pfeil. Um das Werkzeugfenster wieder anzuzeigen, klicken Sie rechts auf der Startseite auf den Pfeil.
• Informationen zum Deaktivieren der Anzeige eines oder mehrerer Werkzeuge finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

Im Register "Heute" können Sie neue Mail oder die Kalendereinträge des aktuellen Tages suchen oder Ihre Aufgabenliste anzeigen. Sie können eines oder alle dieser Elemente in das Register "Heute" einfügen.

Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen das Register "Heute" bietet. Informationen zu Änderungen, die Sie an diesem Register vornehmen können, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

• Um ein Fenster zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol "Maximieren". Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Minimieren".
• Um die Größe eines Fensters zu ändern, bewegen Sie den Cursor über den Zwischenraum zwischen zwei Fenstern, bis er sich in ein Fadenkreuz ändert, und ziehen Sie die Umrandung des Fensters nach oben, unten, links oder rechts.
• Wenn in einem Fenster die Leiste "Suchen in Ansicht" geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol "Schließen" klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt des Fensters zur Verfügung.

Einen Großteil Ihrer Arbeit führen Sie wahrscheinlich im Register "Kooperation" aus. Das untere Fenster eignet sich gut, um die Anwendung oder Website anzuzeigen, die Ihr Unternehmen verwendet, um seinen Mitarbeitern allgemeine Informationen zur Verfügung zu stellen.

Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen das Register "Kooperation" bietet. Informationen zu weiteren Änderungen, die Sie an diesem Register vornehmen können, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

• Um ein Fenster zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol "Maximieren". Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Minimieren".
• Wenn in einem Fenster, das Ihren Maileingang oder eine Notes-Anwendung enthält, die Leiste Suchen in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das entsprechende Symbol klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Mail- oder anderen Anwendung zur Verfügung.

Halten Sie sich über neue Nachrichten in der Anwendung oder auf der Website auf dem Laufenden, die Ihr Projektteam für die Kommunikation unter den einzelnen Mitgliedern verwendet, oder erstellen Sie unter Berücksichtigung der Termine Ihrer Teammitglieder mithilfe Ihres Gruppenkalenders einen Zeitplan. Weitere Informationen darüber, wie Sie Team-Register für zusätzliche Projektteams erstellen, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

• Sobald Sie Elemente für die Anzeige in einem Fenster eingerichtet haben, können Sie einfach von einem Element zu einem anderen wechseln, indem Sie oben rechts im Fenster auf den Textlink klicken.
• Die Team-Website oder -Anwendung, die Sie im Dialogfeld "Seitenoptionen" auswählen, wird erst angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld auf Fertig klicken. Sie können Ihre Auswahl ändern, indem Sie erneut auf Auswählen klicken, bevor Sie auf Fertig klicken, oder indem Sie oben rechts auf der MyWork-Seite erneut auf Diese Seite bearbeiten klicken, nachdem Sie Fertig ausgewählt haben.
• Wenn in einem Fenster, das eine Notes-Anwendung enthält, die Leiste Suchen in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol Schließen klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Anwendung zur Verfügung.

Glossar