Wenn Sie eine Besprechungseinladung erstellen und Räume suchen oder Ressourcen suchen wählen, wird in IBM® Lotus Notes® das Dialogfeld "Räume suchen" bzw. "Ressourcen suchen" angezeigt.

Anmerkung: Zur Reservierung eines Raums oder einer Ressource muss das Verzeichnis Ihrer Organisation Räume oder Ressourcen enthalten. Weitere Informationen darüber, ob Räume und Ressourcen für die Reservierung zur Verfügung stehen, erhalten Sie von Ihrem Domino®-Administrator.

1. Wählen Sie im Feld Adressbuch wählen ein Verzeichnis aus, das den Standort enthält, an dem Sie einen Raum oder eine Ressource reservieren möchten.

2. Wählen Sie im Feld Standort wählen den Standort aus, an dem Sie einen Raum oder eine Ressource reservieren möchten. Weitere Informationen zum Festlegen eines bevorzugten Standorts für Räume und Ressourcen finden Sie unter Vorgaben für Kalender und für zur Erledigung vorgesehene Aufgaben - Räume und Ressourcen.

3. (Optional) Wählen Sie die Option Nur nach bevorzugten Räumen für diesen Standort suchen bzw. Nur nach bevorzugten Ressourcen für diesen Standort suchen, wenn Sie eine Liste von bevorzugten Räumen oder Ressourcen erstellt haben und nur in dieser Liste suchen möchten.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Geben Sie bei der Suche nach einem Raum eine Teilnehmeranzahl an. Wenn die Anzahl der Teilnehmer die definierte Kapazität des Raums überschreitet, können Sie den Raum trotzdem reservieren, Notes® weist Sie jedoch darauf hin, dass der Raum nicht die passende Größe besitzt.
• Klicken Sie bei der Suche nach einer Ressource auf Ressourcenkategorie, wählen Sie eine Kategorie aus und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Suchen.

7. Wählen Sie einen Raum oder eine Ressource aus den Suchergebnissen aus. In Abhängigkeit davon, wie Räume und Ressourcen eingerichtet wurden, bestehen möglicherweise Beschränkungen dafür, wie weit im Voraus Sie diese reservieren können. Für Räume und Ressourcen kann es außerdem durch Besitzer festgelegte Beschränkungen geben. Sie können prüfen, ob für den ausgewählten Raum bzw. die ausgewählte Ressource Besitzerbeschränkungen bestehen, indem Sie auf Details klicken.

8. Klicken Sie auf OK. Je nachdem, wie Räume und Ressourcen eingerichtet wurden, erhalten Sie möglicherweise eine automatische Benachrichtigung über die Reservierung des Raums oder der Ressource.

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