Wenn Sie eine Nachricht an eine Person adressieren, sucht IBM® Lotus Notes® in der Kontaktdatei (NAMES.NSF) nach der Mailadresse dieser Person. An Stelle dieser Standarddatei können Sie auch eine neue Kontaktdatei erstellen. Sie können auch zusätzliche Kontaktdateien erstellen. In diesem Fall sucht Notes® in allen Kontaktdateien nach einer E-Mail-Adresse. Wenn die Informationen in keiner der Kontaktdateien enthalten sind, überprüft Notes das Domino®-Verzeichnis auf Ihrem Home-Server.

Sie erstellen eine neue Kontaktdatei, wie Sie jede andere Notes-Anwendung erstellen, mithilfe der Schablone Persönliches Adressbuch (PERNAMES.NTF). Wenn Sie alle Kontaktdateien in Ihrem Data-Verzeichnis speichern möchten, verwenden Sie eine Variante von NAMES.NSF (z. B. NAMES2.NSF) als Dateinamen für alle zusätzlichen Kontaktdateien, die Sie erstellen.

Sie können eine Kontaktdatei wie jede andere Datei löschen. Stellen Sie jedoch sicher, dass immer mindestens eine Kontaktdatei vorhanden ist, da Notes anderenfalls nicht ausgeführt werden kann. Löschen Sie niemals die Datei NAMES.NSF.

Wenn die Datei NAMES.NSF beschädigt ist, bitten Sie Ihren Administrator beim Erstellen einer neuen Datei um Unterstützung und versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich aus der beschädigten Datei wiederherzustellen. Erstellen Sie von Ihrer Kontaktdatei regelmäßig ein Backup.

Kontaktdateien ändern oder hinzufügen

Sie können die Kontaktdatei ändern, die Lotus Notes zum Auffinden von E-Mail-Adressen verwendet, oder Sie können mehrere Kontaktdateien verwenden. Wenn Sie mehrere Kontaktdateien verwenden, werden die einzelnen lokalen Kontaktdateien als Auswahl angezeigt, wenn Sie in Dialogfeldern wie beispielsweise "Adressen auswählen" nach einem Namen suchen.

1. Klicken Sie im Menü auf Datei > Vorgaben.

Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben.

3. Gehen Sie im Feld Lokale Adressbücher folgendermaßen vor:

• Wenn Sie eine andere Datei verwenden möchten, löschen Sie die vorhandene Kontaktdatei und klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen der gewünschten Kontaktdatei zu suchen und auszuwählen.
• Wenn Sie eine zusätzliche Kontaktdatei hinzufügen möchten, klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen der Kontaktdatei zu suchen und auszuwählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Dateien hinzuzufügen.

Tipp: Wenn Sie den Namen der Kontaktdatei in den Lesezeichen ändern möchten, ändern Sie ihren Titel in den Anwendungseigenschaften, z. B. von "Anwendung 'Öffentliche Kontakte' von Jane Q" in "Meine Kontakte 12-02-02".

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Glossar