ERSTE SCHRITTE
Startseite
Die Startseite ist der ideale Ausgangspunkt für Ihre Aktionen. Diese Seite, bisher Einführungsseite genannt, gewährt Ihnen unmittelbaren Zugriff auf Ihre Mail, Kontakte, Kalender und weitere Funktionen. Außerdem können Sie neue an Ihre Erfordernisse angepasste Startseiten erstellen.
In früheren Notes®-Versionen war die Einführungsseite immer geöffnet. In dieser Version können Sie jedoch Ihren Startseiten-Fenstertab schließen, so wie Sie andere Notes-Anwendungen auch schließen.
Hilfe
Hilfe ist überall in Lotus Notes verfügbar. Drücken Sie F1 (Macintosh OS X-Benutzer: Befehl+UMSCHALTTASTE+?, Linux-Benutzer: STRG+F1), um die kontextsensitive Hilfe zu öffnen. Kontextsensitive Hilfe zeigt beim Öffnen eine Liste der Themen an, die sich auf die Aufgabe beziehen, die Sie ausgeführt haben, als Sie auf F1 gedrückt haben. Wenn Sie die Hilfe auf diese Weise öffnen, wird sie in einem Seitenfenster angezeigt, das Sie während der Arbeit verfügbar halten können. Sie können in diesem Seitenfenster eine Liste aller Themen anzeigen oder die Hilfe durchsuchen, indem Sie die Links am Ende verwenden.
Wählen Sie zum Anzeigen der Hilfe in einem eigenen Fenster im Hauptmenü Hilfe > Hilfethemen.
Zurück zur Seite "Einführung"
Wenn Sie Lotus Notes zum ersten Mal öffnen, wird die Seite "Einführung" angezeigt. Wenn Sie diese Seite aber geschlossen haben, wird sie erst beim nächsten Start von Notes angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Seite "Einführung" im Menü auf Hilfe > Seite "Einführung".
Datenbank heißt jetzt Anwendung
In früheren Notes-Versionen bezeichnete das Wort Datenbank eine Notes-Anwendung, die Sie öffnen konnten, z. B. Mail oder Kalender. In Notes 8.0 wurde der Begriff "Anwendung" eingeführt. Da Notes-Anwendungen jedoch aus mehr als einer Datenbank bestehen können, sehen Sie möglicherweise den Begriff immer noch in der Benutzeroberfläche und in der Hilfe von Lotus Notes 8.5.
Erweiterte Menüs
Für erfahrene Benutzer steht eine Reihe von erweiterten Menüs zur Verfügung. Erweiterte Menüs sind für Administratoren oder Entwickler vorgesehen und enthalten Optionen wie z. B. die Archivierung oder das Löschen von Anwendungen sowie das Ersetzen einer Notes-Anwendungsgestaltung. Wenn Sie erweiterte Menüs aktivieren (Ansicht > Erweiterte Menüs), können sie in späteren Notes-Sitzungen darauf zugreifen.
Anwendungen öffnen
Wenn Sie in früheren Versionen Ihre Anwendungen aus dem Menü "Datei" (Datei > Datenbank > Öffnen) geöffnet haben, wird Ihnen auffallen, dass sich das Menü "Datei" geändert hat und Sie jetzt Datei > Öffnen > Lotus Notes-Anwendung verwenden.
Die Liste "Öffnen"
Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie aus der Liste oder im Anwendungsordner eine Anwendung aus.
Die Liste Öffnen bietet eine einfache Möglichkeit zum Öffnen von Anwendungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und die Liste Öffnen zeigt alle für Sie verfügbaren Anwendungen und mit Lesezeichen versehenen Dokumente an. Nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben, wird die Liste "Öffnen" geschlossen, damit sie in Ihrem Notes-Fenster keinen Platz mehr einnimmt. Sie können die Liste Öffnen als Symbolliste an der Seite Ihres Notes-Fensters andocken, wenn Sie dies vorziehen. Wenn Sie von Ihrer bisherigen Notes-Version auf Notes 8 aktualisieren, ist die Liste Öffnen mit Ihren Lesezeichen gefüllt.
Die Seitenleiste
Die Seitenleiste ermöglicht Ihnen einfachen und permanenten Zugriff auf Anwendungen, die Sie zum Chatten mit Ihren Sametime-Kontakten, zum Anzeigen eines Tagesansichtskalenders, zum Überprüfen von Feeds in einem Feed-Leser, die Sie abonniert haben, und zum Verfolgen von Aktivitäten benötigen. Zum Freigeben einer Seitenleistenanwendung klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen In neuem Fenster öffnen. Wenn Sie die Anwendung schließen, springt sie zurück in die Seitenleiste. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine oder alle dieser Seitenleistenanwendungen.
Die Suche ist immer verfügbar
Eine neue verbesserte Suchfunktion gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Suche im Notes-Stil oder im Webstil durchzuführen. Ähnlich der Suche auf Ihren bevorzugten Websites wird die Suche am Anfang des Notes-Fensters angezeigt und ist immer verfügbar. Klicken Sie einfach auf den Pfeil, um den gewünschten Suchtyp auszuwählen oder die neuesten Suchen anzuzeigen.
Mailkonversationen anzeigen
Sie können Ihre Nachrichten als Mailkonversationen anzeigen, d. h., jede Nachricht wird zusammen mit allen Antworten gruppiert. Wenn Sie zwischen der Anzeige einer einfachen Liste von Nachrichten oder von Mailkonversationen wechseln möchten, klicken Sie im Aktionsmenü auf die Option Anzeigen > Einzelne Nachrichten bzw. Anzeigen > Konversationen.
Verwenden Sie Steuertastenfolgen zum Auswählen von Dokumenten.
In Listenansichten können Sie mehrere Dokumente mithilfe der STRG- und Umschalttaste auswählen. In einigen Ansichten werden ausgewählte Dokumente hervorgehoben dargestellt. In anderen haben ausgewählte Dokumente ein Häkchen am Rand.
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