| Option | Beschreibung |
| Auf Besprechungseinladungen automatisch antworten | Wählen Sie diese Option, um die automatische Verarbeitung von Besprechungseinladungen zu aktivieren. |
| Beim Eingang einer Besprechungseinladung von | Wählen Sie Alle Benutzer, um alle Einladungen automatisch zu verarbeiten.
Wählen Sie Folgenden Personen, damit nur Einladungen, die von bestimmten Personen gesendet werden, automatisch verarbeitet werden.
Wählen Sie Jeder Person außer den folgenden, damit nur Einladungen automatisch verarbeitet werden, die von Personen außer den angegebenen gesendet wurden. Geben Sie anschließend die gewünschten Personen an. |
| Annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist | Wählen Sie diese Option, um Einladungen nur dann automatisch anzunehmen, wenn die entsprechenden Zeiträume in Ihrem Zeitplan noch frei sind. |
| Annehmen auch dann, wenn der Zeitraum bereits gebucht ist | Wählen Sie diese Option, um Einladungen unabhängig davon anzunehmen, ob die entsprechenden Zeiträume in Ihrem Zeitplan noch frei sind. |
| und ablehnen, wenn der Zeitraum bereits gebucht ist | Wenn Sie Annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist wählen, sollten Sie diese Option wählen, damit Besprechungseinladungen automatisch abgesagt werden, wenn die Zeit in Ihrem Zeitplan nicht mehr frei ist. |
| und mir die Entscheidung überlassen, ob der Zeitraum frei ist | Wenn Sie Annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist wählen, sollten Sie diese Option wählen, um die automatische Verarbeitung von Einladungen abzubrechen, wenn die Zeit in Ihrem Zeitplan belegt ist und die Einladungen im Maileingang verbleiben sollen, sodass Sie sie einzeln beantworten können. |
| Delegieren an | Wählen Sie diese Option, um Einladungen an eine bestimmte Person zu delegieren. Geben Sie diese Person anschließend an.
Der Besprechungsleiter erhält eine Benachrichtigung, dass Sie die Einladung delegiert haben. Der Delegierte nimmt den Platz als eingeladene Person ein und ist für das Beantworten der Einladung verantwortlich. |