Die Beauftragten erhalten eine entsprechende Benachrichtigung und können darauf antworten, indem sie sie annehmen, absagen usw - wie dies auch bei Besprechungsbenachrichtigungen der Fall ist.

1. Klicken Sie oberhalb der Aufgabenliste auf Neue Aufgabe.

2. Geben Sie im Feld Betreff eine kurze Beschreibung der Aufgabe ein.

3. Wählen Sie im Feld Beauftragte die Option Andere Person(en).

4. Wählen Sie unter Teilnehmer einen oder mehrere Beauftragte aus. Klicken Sie neben einem Teilnehmerfeld auf das Adressbuchsymbol, um für dieses Feld Namen in einem Verzeichnis auszuwählen.

Die Beauftragten, die in den Feldern Erforderlich und Optional angegeben sind, erhalten eine Benachrichtigung mit Antwortoptionen wie Annehmen und Ablehnen. Beauftragte im Feld Zur Kenntnis erhalten eine Benachrichtigung, die keine Antwortoptionen enthält, jedoch die Möglichkeit bietet, das Element zur Aufgabenliste hinzuzufügen. Die Namen der Beauftragten im Feld Zur Kenntnis werden den anderen Beauftragten nicht angezeigt.

• Geben Sie in den Feldern Fällig am und Beginn die gewünschten Daten ein.
• Wählen Sie Wiederholend, um den Aufgabeneintrag zu wiederholen, und geben Sie dann die Wiederholungsoptionen an.
• Wählen Sie Ich möchte benachrichtigt werden, um einen Alarm für den Aufgabeneintrag zu aktivieren, und legen Sie dann die Alarmoptionen fest. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie zunächst ein Fälligkeitsdatum angeben.
• Wenn Sie anderen Personen Zugriff auf Ihre Aufgabenliste, aber nicht auf Ihre Mail, gewährt haben, wählen Sie Als 'Privat' markieren, um zu verhindern, dass diese den Aufgabeneintrag lesen. Personen mit Zugriff auf Ihre Aufgabenliste, die nicht auf Ihre Mail zugreifen können, können die Datumsangaben, jedoch nicht die Details der privaten Aufgaben sehen.
• Wählen Sie im Feld Priorität eine Priorität aus, um in der Aufgabenliste neben der Aufgabe eine entsprechende Ziffer anzuzeigen (Hoch= 1, Mittel= 2, Niedrig = 3, Keine= keine Ziffer).
• Wählen Sie im Feld Kategorie einen Kategorienamen aus oder geben Sie den gewünschten Namen ein. Sie können Aufgaben nach Kategorien anzeigen, indem Sie in der Aufgabenliste auf Nach Kategorie klicken.
• Fügen Sie im Feld Beschreibung weitere Informationen zur Aufgabe hinzu, z. B. Text oder Dateianhänge.
• Klicken Sie auf Zustelloptionen, um Zustelloptionen für die Zuweisungsbenachrichtigung anzugeben.

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Glossar