| Aufgabe | Beschreibung |
| Zuweisung neu planen, absagen oder bestätigen | 1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf Aktionen und anschließend auf Neu planen, Abbrechen oder Bestätigen.
3. Wenn Sie auf Neu planen geklickt haben, ändern Sie das Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum oder beide Daten.
4. Wenn Sie auf Abbrechen geklickt haben, legen Sie fest, ob der Aufgabeneintrag und alle damit verbundenen Benachrichtigungen endgültig gelöscht oder nur aus Ihrem Kalender und nicht aus der Aufgabenliste entfernt werden sollen.
5. Wählen Sie Benachrichtigung mit Kommentaren versehen.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Wenn Sie Benachrichtigung mit Kommentaren versehen ausgewählt haben, geben Sie Ihre Kommentare ein. Sie können mithilfe von Optionen Text formatieren oder Grafiken, Anhänge oder Links hinzufügen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken. Klicken Sie anschließend auf OK. |
| Antworten auf Zuweisungen anzeigen | 1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Status der eingeladenen Personen anzeigen. |
| Einen oder mehrere Beauftragte hinzufügen | 1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie unter Teilnehmer auf Hinzufügen.
3. Geben Sie einen oder mehrere Beauftragte an. Klicken Sie neben einem Teilnehmerfeld auf das Adressbuchsymbol, um für dieses Feld Namen in einem Verzeichnis auszuwählen.
Die Beauftragten, die in den Feldern Erforderlich und Optional angegeben sind, erhalten eine Benachrichtigung mit Antwortoptionen wie Annehmen und Ablehnen. Beauftragte im Feld Zur Kenntnis erhalten eine Benachrichtigung, die keine Antwortoptionen enthält, jedoch die Möglichkeit bietet, das Element zur Aufgabenliste hinzuzufügen. Die Namen der Beauftragten im Feld Zur Kenntnis werden den anderen Beauftragten nicht angezeigt. |
| Einen oder mehrere Beauftragte entfernen | 1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie unter Teilnehmer auf Entfernen.
3. Wählen Sie die Beauftragten aus, die entfernt werden sollen.
4. Wählen Sie Benachrichtigung mit Kommentaren versehen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie Benachrichtigung mit Kommentaren versehen ausgewählt haben, geben Sie Ihre Kommentare ein. Sie können mithilfe von Optionen Text formatieren oder Grafiken, Anhänge oder Links hinzufügen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken. Klicken Sie anschließend auf OK. |
| Mail an Beauftragte senden | 1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf Aktionen und anschließend auf eine der folgenden Optionen: Nachricht an alle eingeladenen Personen senden,Nachricht an eingeladene Personen senden, die geantwortet haben oder Nachricht an eingeladene Personen senden, die nicht geantwortet haben.
3. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
4. Klicken Sie auf Senden. |