Gelöschte Nachrichten bleiben für die in Ihren Mailvorgaben auf der Seite "Allgemein" festgelegte Zeit im Papierkorbordner oder bis Sie sie ausdrücklich aus dem Papierkorbordner löschen. Dank dieser schrittweisen Löschung haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten wiederherzustellen, falls Ihnen ein Fehler unterlaufen ist.

Anmerkung: Wenn Sie Aktionen > Mehr > Vorgaben wählen und auf der Seite "Allgemein" die Option Dokumente im Ordner 'Papierkorb' löschen nach nicht sehen, hat Ihre Organisation die Gestaltung der Mailanwendung möglicherweise geändert, sodass Sie über die Einstellung "Papierkorb beim Schließen der Anwendung leeren" den Papierkorbordner verwalten müssen. Bitten Sie Ihren Administrator um Unterstützung.

So löschen Sie eine Nachricht oder eine Konversation

1. Wählen Sie in einem beliebigen Mailordner oder einer -ansicht, außer im Papierkorb, eine oder mehrere Nachrichten bzw. Konversationen aus, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Löschen. Notes® verschiebt die ausgewählten Elemente in den Papierkorbordner und entfernt sie aus allen anderen Ordnern und Ansichten Ihrer Mailanwendung.

Tipp: Um eine Nachricht aus einem Ordner, nicht jedoch aus Ihrer Mailanwendung zu löschen, wählen Sie die Nachricht und anschließend Aktionen > Ordner > Aus Ordner entfernen aus.

So arbeiten Sie mit Nachrichten im Papierkorb

Nachrichten werden so lange im Papierkorb angezeigt, bis Sie sie dauerhaft löschen. Sie können Sie aus dem Papierkorb entfernen und sie in der Ansicht oder dem Ordner wiederherstellen, aus dem sie ursprünglich gelöscht wurden.

1. Klicken Sie im Navigationsfenster der Mailanwendung auf Papierkorb.

2. (Optional) Wenn Sie nur mit einigen ausgewählten Nachrichten arbeiten möchten, wählen Sie sie aus.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um die ausgewählten Nachrichten aus dem Papierkorb zu entfernen und sie in der Ansicht oder dem Ordner wiederherzustellen, aus dem sie gelöscht wurden, klicken Sie auf Wiederherstellen.
Tipp: Suchen Sie das wiederherzustellende Dokument mithilfe der Spalte Gelöscht am des Papierkorbs. In der Spalte Gelöscht am wird das Löschdatum der einzelnen Dokumente angezeigt, es sei denn, das Datum wurde durch eine indirekte Aktion, z. B. durch Ausführen eines Agenten über das Dokument, während dieses bereits im Papierkorb war, in das Datum der Aktion geändert.
• Um alle Nachrichten in der Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie auf Alle wiederherstellen.
• Um die ausgewählten Nachrichten dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf das X-Symbol und wählen Sie in der angezeigten Nachricht Ja.
• Um alle Nachrichten in der Ansicht dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf Papierkorb leeren und wählen Sie in der angezeigten Nachricht Ja.
Tipp: Zum Leeren des Papierkorbs aus einer beliebigen Mailansicht heraus klicken Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsfenster auf den Papierkorbordner und wählen Sie Papierkorb leeren.

Glossar