Weitere Informationen über das Erstellen einer Besprechung oder einer Ereignisankündigung finden Sie unter Besprechung oder Ereignisankündigung planen.

1. Klicken Sie oben im Kalender auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche Neu.

2. Klicken Sie auf Termin, Ganztägige Veranstaltung, Jahrestag oder Erinnerung.

3. Geben Sie in den Betreff eine kurze Beschreibung ein.

4. Geben Sie je nach Eintragstyp die erforderlichen Informationen (Datum, Uhrzeit und Zeitzone) im Feld Beginn und gegebenenfalls im Feld Endet ein.

5. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf Wiederholen, um den Eintrag zu wiederholen, und geben Sie dann die Wiederholungsoptionen an.
• Wenn Sie anderen Personen Zugriff auf Ihren Kalender, aber nicht auf Ihre Mail, gewährt haben, wählen Sie Als 'Privat' markieren, um zu verhindern, dass diese den Aufgabeneintrag lesen. Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender, die nicht auf Ihre Mail zugreifen können, können die Uhrzeiten und Datumsangaben Ihrer privaten Kalendereinträge, jedoch nicht die Details der Einträge sehen.
• Wählen Sie Ich möchte benachrichtigt werden, um einen Alarm für den Eintrag einzustellen, und legen Sie dann die Alarmoptionen fest.
• Wählen Sie Als 'Verfügbar' markieren, um den Zeitraum des Eintrags in Ihrer Zeitplanung freizuhalten.
• Geben Sie im Feld Ort einen Ort ein.
• Wählen Sie im Feld Kategorie einen Kategorienamen aus oder geben Sie den gewünschten Namen ein.
• Fügen Sie im Feld Beschreibung weitere Informationen zum Eintrag hinzu, z. B. Text oder Dateianhänge.

7. Wenn Sie danach gefragt werden, ob ein Eintrag trotz Überschneidung mit einem anderen Eintrag oder Ihren Verfügbarkeitsvorgaben erstellt werden soll, klicken Sie auf Ja, um ihn zu erstellen, oder klicken Sie auf Nein, um ihn nicht zu erstellen. Weitere Informationen zur Konfliktprüfung und zum Einstellen Ihre Verfügbarkeitsvorgaben finden Sie unter Ihre Zeitplanung einrichten.

Tipps

• Zum Erstellen eines Kalendereintrags aus einer Mailnachricht, einer Aufgabe oder einem Chat-Dokument, wählen Sie das Dokument aus einem beliebigen Ordner aus (nicht jedoch aus dem Papierkorb) und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Ziehen Sie die Nachricht in ein Zeitraster oder eine Zusammenfassung im Seitenleistenfenster Tagesansicht.
  • Ziehen Sie die Nachricht auf das Register "Notes-Kalender". Dadurch wird der Notes-Kalender geöffnet. Sie können die Nachricht darin weiter in ein Zeitraster oder in eine Zusammenfassung ziehen.
• Sobald Sie einen Eintrag gespeichert haben, können Sie den Eintragstyp nicht mehr verändern oder angeben, ob die Aufgabe wiederholt werden soll oder nicht. Sie können den Eintrag stattdessen in einen neuen Kalendereintrag kopieren, indem Sie ihn im Kalender auswählen und auf Kopieren in > Neuen Kalendereintrag klicken. Wählen Sie anschließend einen neuer Eintragstyp und legen Sie fest, ob der neue Kalendereintrag wiederholt werden soll oder nicht.
• Kalendereinträge von kurzer Dauer, z. B. eine Minute, werden in Zeitrasteransichten mit einer Dauer von 5 Minuten angezeigt, damit Sie in der Ansicht weitere Informationen zum Eintrag sehen können (z. B. das Thema). Auch Ihre Freie-Zeit-Planung wird auf die nächsten vollen 5 Minuten gerundet (eine Besprechung von 10:01-10:11 wird daher als 10:00-10:10 angezeigt). Aus diesem Grund können Einträge anscheinend miteinander im Konflikt stehen, obwohl sie sich nicht überschneiden, wenn sich ein Eintrag mit den für einen kurzen Eintrag eingeplanten 5 Minuten überschneidet, obwohl dieser in Wahrheit kürzer als 5 Minuten ist.

Glossar