Lotus Notes 8.5 Hilfe - Bedingung zu einer "Mehr"-Suchabfrage hinzufügen

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Bedingung zu einer "Mehr"-Suchabfrage hinzufügen
Wenn Sie zu einer Suchabfrage im Abschnitt "Mehr" eine Bedingung hinzufügen, grenzt dies Ihre Suche weiter ein und führt zu genaueren Ergebnissen. Zum Beispiel können Sie angeben, dass nur Dokumente angezeigt werden, die in bestimmten Feldern bestimmte Zahlen oder Worte enthalten.

Die Anwendung muss über einen Volltextindex verfügen, damit sie mithilfe von Bedingungen durchsucht werden kann.

Wenn Sie eine Bedingung zu einer Suchabfrage hinzufügen, wird diese als "Token" im Suchfeld angezeigt. Wenn Sie eine vorhandene Bedingung im Suchfeld bearbeiten möchten, öffnen Sie das Dialogfeld für diese Bedingung, indem Sie zweimal auf das Token klicken. Wenn Sie eine Bedingung löschen möchten, klicken Sie einmal auf das Token, um es auszuwählen, und drücken Sie dann Entfernen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Suchabfrage eine Bedingung hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Anwendungsansicht, die Sie durchsuchen möchten.

2. Klicken Sie auf den Pfeil des Such-Dropdown-Menüs und klicken Sie dann auf Weitere Suchvorgänge > In dieser Ansicht suchen.

3. Klicken Sie in der Maske "Suchen in Ansicht" auf das Pfeilsymbol Mehr.

4. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen, um die zu verwendenden Bedingungen anzugeben:

Bedingungen für Suchabfragen - Optionen

Bedingung	Beschreibung
Datum	Beschränkt Ihre Suche auf Dokumente, die zu einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder geändert wurden.
Autor	Beschränkt die Suche auf Dokumente, die von einem von Ihnen angegebenen Autor erstellt oder geändert beziehungsweise nicht erstellt oder geändert wurden. Mit dieser Bedingung wird das Feld $UpdatedBy durchsucht.
Feld	Beschränkt die Suche auf Dokumente, die von Ihnen angegebenen Text, Zahlen oder ein Datum in einem bestimmten Feld enthalten.
Maske	Beschränkt die Suche auf Dokumente, die mithilfe einer der aufgelisteten Masken erstellt wurden. Diese Bedingung ist dann sinnvoll, wenn Sie eine Ansicht durchsuchen, die mehrere unterschiedliche Masken enthält.
Mehrere Wörter	Beschränkt die Suche auf Dokumente, die bestimmte Wörter enthalten oder nicht enthalten.
Beispielmaske	Beschränkt die Suche auf Dokumente, die bestimmte Werte in Feldern einer Beispielmaske enthalten.

5. Geben Sie die für die Bedingung erforderlichen Informationen ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um sie zu Ihrer Abfrage hinzuzufügen.

6. (Optional) Legen Sie andere Suchabfrageoptionen fest, zum Beispiel:

Wählen Sie Mit Wortvarianten, um Dokumente zu finden, die Grundwörter und einen bestimmten Zusatz enthalten. Beispielsweise ergibt eine Suche nach "schwimme" auch die Ergebnisse "schwimmen", "schwimmend", "Schwimmer" und sogar "schwimmenderweise". Die Variation "schwamm" wird jedoch nicht gesucht, da sich der Wortstamm geändert hat, und auch nicht die Wörter "schwimmest" oder "schwimmete", da die Suffixe in Zusammenhang mit diesem Wort nicht bekannt sind.
Wählen Sie Unscharfe Suche, um Dokumente zu suchen, die den von Ihnen gesuchten Wörtern ähnlich sind. So werden beispielsweise bei der Suche nach (Rechtschreibung inkorrekt) Dokumente gefunden, die (Rechtschreibung korrekt) enthalten. Bei der Suche nach werden auch Dokumente gefunden, die den Ausdruck enthalten.

7. Wenn der Anwendungsindex in jüngster Zeit nicht aktualisiert wurde (siehe Datum "Letzte Indizierung"), klicken Sie auf Index aktualisieren, um sicherzustellen, dass der durchsuchte Inhalt aktuell ist.

8. Klicken Sie auf Suchen.

9. (Optional) Sie können die Suchabfrage speichern, indem Sie auf Speichern klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche laden, um eine beliebige gespeicherte Suche zu laden und erneut zu verwenden.

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