Sie können ein Dokument, das Sie als abgelaufen markiert haben, jederzeit vor der nächsten Archivierung als nicht abgelaufen markieren. Als abgelaufen markierte Dokumente werden in Mailansichten mit einem kleinen Uhrsymbol angezeigt. In anderen Anwendungen, z. B. Diskussionsanwendungen, wird vor dem Titel von markierten Dokumenten das Wort "ABGELAUFEN" angezeigt.

Anmerkung: Um einen Mailentwurf als abgelaufen zu markieren, verwenden Sie die Ansicht "Alle Dokumente".

1. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie als abgelaufen markieren möchten, oder wählen Sie bereits als abgelaufen markierte Dokumente, um sie als nicht abgelaufen zu markieren.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie in einer Mailanwendung Aktionen > Mehr > Dokument als 'Abgelaufen' markieren/Markierung aufheben.
• Wählen Sie in einer Diskussions, Dokumentbibliothek- oder TeamRoom-Anwendung Aktionen > Dokument als 'Abgelaufen' markieren/Markierung aufheben.

• Um Dokumente für die nächste Archivierung als abgelaufen zu markieren, wählen Sie Ablaufdatum für ausgewählte Dokumente festlegen und wählen Sie anschließend ein Ablaufdatum aus.
• Um die Markierung der bereits mit einem Ablaufdatum versehenen Dokumente aufzuheben, wählen Sie Ablaufdatum aus ausgewählten Dokumenten entfernen.

Anmerkung: Bevor Sie abgelaufene Dokumente archivieren können, muss die Anwendung über aktivierte Archivierungskriterien verfügen, die Dokumente umfassen, die als abgelaufen markiert sind.

Verwandte Themen
Mailnachrichten archivieren, um Speicherplatz zu schaffen
Dokumente für die Archivierung auswählen
Erweiterte Zustelloptionen für Mail festlegen

Glossar