KALENDER UND LISTE MIT ZUR ERLEDIGUNG VORGESEHENEN AUFGABEN


Vorgaben für Kalender und für zur Erledigung vorgesehene Aufgaben - Räume und Ressourcen
Sie können den Vorgabestandort für Besprechungen festlegen und eine Liste der bevorzugten Räume und Ressourcen erstellen, in der Sie beim Planen einer Besprechung eine Auswahl treffen können.

Zum Einstellen von Vorgaben für Besprechungsräume und Ressourcen klicken Sie auf Datei > Vorgaben, dann auf Kalender und Aufgaben und schließlich auf Räume und Ressourcen.


Optionen für Räume und Ressourcen
OptionBeschreibung
Bevorzugter StandortKlicken Sie auf das Adressbuchsymbol und wählen Sie den Standort aus, an dem Sie die meisten oder alle Ihrer Besprechungen planen.
Als Standardstandort für die Suche nach Räumen und Ressourcen verwendenDeaktivieren Sie diese Option, um beim Reservieren eines Raums oder einer Ressource einen Standort auszuwählen.
Fragen, ob die Standardeinstellung zurückgesetzt werden soll, wenn eine Reservierung innerhalb eines anderen Standorts vorgenommen wirdDeaktivieren Sie diese Option, um den bevorzugten Standort als Vorgabe beizubehalten, wenn Sie für eine Besprechung einen anderen Standort auswählen.
Bevorzugte RäumeKlicken Sie auf Liste verwalten, um Räume zur Liste der bevorzugten Räume hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie zum Hinzufügen von Räumen das Verzeichnis aus, das den hinzuzufügenden Raum enthält.
Wenn ich Besprechungen plane, neue Räume zu dieser Liste hinzufügenMit dieser Option legen Sie fest, was passieren soll, wenn Sie einen Raum für eine Besprechung reservieren, der nicht in der Liste der bevorzugten Räume enthalten ist.

Wählen Sie Immer, um den Raum automatisch zur Liste der bevorzugten Räume hinzuzufügen. Wählen Sie Immer fragen, wenn Sie aufgefordert werden möchten, den Raum zur Liste der bevorzugten Räume hinzuzufügen, oder wählen Sie Nie, wenn keine Aktion ausgeführt werden soll.

Bevorzugte RessourcenKlicken Sie auf Liste > verwalten, um Ressourcen zur Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie zum Hinzufügen von Ressourcen das Verzeichnis aus, das die hinzuzufügenden Ressourcen enthält.
Wenn ich Besprechungen plane, neue Ressourcen zu dieser Liste hinzufügenMit dieser Option legen Sie fest, was passieren soll, wenn Sie eine Ressource, die nicht in der Liste der bevorzugten Ressourcen enthalten ist, für eine Besprechung reservieren.

Wählen Sie Immer, um die Ressource automatisch zur Liste der bevorzugten Ressource hinzuzufügen. Wählen Sie Immer fragen, wenn Sie aufgefordert werden möchten, die Ressource zur Liste der bevorzugten Ressourcen hinzuzufügen, oder wählen Sie Nie, wenn keine Aktion ausgeführt werden soll.

Verwandte Themen
Räume oder Ressourcen für Besprechungen reservieren
Vorgaben für Kalender und für zur Erledigung vorgesehene Aufgaben


Glossar
Ihre Kommentare zur Hilfe oder zur Verwendbarkeit der Software?
Ihre Kommentare zur Hilfe oder zur Verwendbarkeit der Software?