MAIL
Verwenden Sie das Fenster "Kriterien" im Dialogfeld "Archivierungseinstellungen", um Archivierungskriterien zu verwalten. Das Feld unterhalb der Liste enthält Zusammenfassungen der Funktionen für jede einzelne Gruppe. Ihre Organisation kann Ihnen auch erlauben, Kriteriengruppen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Tipp: Eine einzelne Anwendung kann mehrere Kriteriengruppen haben, mit denen Daten in unterschiedliche Anwendungen archiviert werden. Wenn in allen Kriteriengruppen festgelegt ist, dass die Archivierung in dieselbe Anwendung erfolgen soll, sollten Sie sorgfältig darauf achten, dass die Optionen der einzelnen Gruppen keine Konflikte verursachen, da alle Kriterien bei jeder Archivierung angewendet werden.
Anmerkung: Wenn Ihre Organisation Ihnen erlaubt, Ihre Mail zu archivieren, finden Sie weitere Informationen zur dafür erforderlichen Vorgehensweise unter Mailnachrichten archivieren, um Speicherplatz zu schaffen.
Klicken Sie auf eines der folgenden Themen:
1. Öffnen Sie eine Anwendung, z. B. die Mailanwendung.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Archive > Einstellungen > Kriterien.
3. Klicken Sie auf eine Kriteriengruppe, um ihre Details anzuzeigen, einschließlich des Namens und des Speicherorts der Archivanwendung für jede Gruppe.
So erstellen oder bearbeiten Sie eine Gruppe von Archivierungskriterien
Sie können für alle Anwendungen (außer für die Mailanwendung, sofern dies durch eine Archivierungsrichtlinie untersagt ist) private Kriteriengruppen erstellen. Die in der Maildatenbank mit einem Sperrsymbol angezeigten Kriteriengruppen können Sie nicht bearbeiten.
1. Öffnen Sie die zu archivierende Anwendung, z. B. die Mailanwendung.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
5. Wenn Sie die Kriteriengruppe beim Festlegen der Optionen in Schritt 4 nicht aktiviert haben, wählen Sie die Kriteriengruppe aus und klicken Sie auf Aktivieren.
6. (Optional) Klicken Sie auf Erweitert, um die Art und Weise zu ändern, mit der die Archivierung Dokumente handhabt, die Antworten besitzen, und erstellen Sie ein Archivprotokoll. Die erweiterten Einstellungen sind für alle Kriteriengruppen gültig.
7. Klicken Sie auf OK.
So aktivieren Sie eine Gruppe von Archivierungskriterien
Stellen Sie sicher, dass die Archivierungskriteriengruppen, die Sie verwenden möchten, aktiviert sind. Wenn keine Gruppe aktiviert ist und Sie eine Anwendung archivieren möchten, wird sie nicht archiviert.
3. Wählen Sie in der Liste die gewünschten Kriterien aus.
4. Klicken Sie auf Aktivieren und anschließend auf OK.
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