Funktionen für die behindertengerechte Bedienung

IBM Lotus Notes verfügt über Funktionen für die behindertengerechte Bedienung, die Benutzern mit körperlichen Behinderungen, beispielsweise mit einem eingeschränkten Bewegungsspielraum oder mit eingeschränktem Sehvermögen, dabei helfen, Produkte aus dem Bereich der Informationstechnologie erfolgreich zu verwenden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen:

• Sie können mithilfe von Tastenkürzeln und Befehlstasten in Lotus Notes navigieren.
  Ein unterstrichener Buchstabe auf dem Bildschirm bestimmt ein Tastenkürzel. "D" fungiert beispielsweise als Kürzel für das Menü Datei. Zum Auslösen einer Aktion in Microsoft Windows halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie das entsprechende Taste. Drücken Sie beispielsweise ALT + D, um das Menü Datei anzuzeigen. Wenn sie aktiviert sind, können Sie auch die erweiterten Tastenkürzel verwenden.

  Mit Tastenkürzeln können Aktionen unter Verwendung der STRG-Taste (Windows) oder der Befehlstaste (Macintosh) ausgelöst werden. Drücken Sie zum Drucken beispielsweise STRG + D (BEFEHL + D auf dem Macintosh).

• Lotus Notes verwendet Microsoft Active Accessibility (MSAA). Dies bedeutet, dass Benutzer mit eingeschränktem Sehvermögen mithilfe von Bildschirmlesesystemen und einem digitalen Sprachausgabesystem die Bildschirmanzeige hörbar machen können.
• Lotus Notes unterstützt die Anzeigeeinstellungen Ihres Systems, wie beispielsweise Farbschema, Schriftgröße und kontrastreiche Anzeige. Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter "Lotus Notes für sehbehinderte Benutzer einrichten".

• Anpassbare Einstellungen in den allgemeinen Vorgaben
• Anpassbare Einstellungen in den Mailvorgaben
• Anpassbare Einstellungen der Arbeitsumgebung
• Zusätzliche Lotus Notes-Einstellungen
• Lotus Notes für sehbehinderte Benutzer einrichten

Weitere Informationen zu den verfügbaren Lotus Notes-Tastenkürzeln finden Sie unter Tastenkürzel bzw. Tastenkürzel für den Macintosh.

Dieses Produkt verwendet zusätzlich zu den anwendungsspezifischen Tasten standardmäßige Microsoft Windows-Navigationstasten.

Benutzeroberflächeninformationen

Anpassbare Einstellungen in den allgemeinen Vorgaben

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben) und dann auf Notes Client-Basiskonfiguration, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

Vorgabeschriften ändern

Sie können zur besseren Lesbarkeit eine andere Schrift auswählen.

Klicken Sie unter Anzeige auf Vorgabeschriften, wählen Sie Standardschriftoptionen aus und klicken Sie auf OK.

Die Option "Erweiterte Tastenkürzel anzeigen" aktivieren oder deaktivieren

Erweiterte Tastenkürzel dienen zur Auswahl von Lesezeichen und Fenstertabs. Wenn Sie die erweiterten Tastenkürzel aktiviert haben, halten Sie die ALT-Taste gedrückt, um zusätzliche Tastenkürzel für jedes Lesezeichen und jedes Fenstertab anzuzeigen. Sobald die erweiterten Tastenkürzel auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, drücken Sie auf den Buchstaben oder die Nummer, die dem Notes Bereich entspricht, auf den Sie zugreifen möchten.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Erweiterte Tastenkürzel anzeigen.

Die Optionen "Strukturierter Arbeitsbereich" oder "Doppelklicken mit rechter Maustaste schließt Fenster" aktivieren oder deaktivieren

Durch Deaktivierung der Option Strukturierter Arbeitsbereich kann die Übersichtlichkeit und der Zugriff für Bildschirmlesesysteme verbessert werden. Die Option Doppelklicken mit rechter Maustaste schließt Fenster bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit zum Schließen von Fenstern in Lotus Notes.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen eine oder beide dieser Optionen.

Java-Applets, JavaScript, Java-Zugriff von JavaScript, JavaScript-Fehlerdialogfelder, Plug-ins in Notes-Browser oder ActiveX in Notes-Browser aktivieren oder deaktivieren

Notes unterstützt Java-Applets, JavaScript, Plug-ins und ActiveX. Einige dieser Funktionen sind nicht aktiviert. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen, je nachdem, welche Technologie Sie verwenden.

Unter Zusätzliche Optionen können Sie diese Optionen aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Option "Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigieren" aktivieren oder deaktivieren

Mit der Tab-Taste navigieren Sie zum nächsten ungelesenen Dokument, bis das letzte ungelesene Dokument ausgewählt ist. Anschließend wird das nächste navigierbare Objekt im nächsten Rahmen angesteuert. Wenn ein Dokument im Lesemodus geöffnet ist, können Sie mit der TAB-Taste zu jedem eingebetteten Objekt navigieren, z. B. zu URL-Adressen, Anwendungslinks und Anhängen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigieren.

Die Option "Behindertengerechte Tastaturnavigation verwenden" aktivieren oder deaktivieren

Sie können die Richtungspfeile deaktivieren und die TAB-Taste aktivieren, sodass Sie zwischen den Feldern von Dokumenten im Editiermodus wechseln können.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Behindertengerechte Tastaturnavigation verwenden.

Anpassbare Einstellungen in den Mailvorgaben

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben) und anschließend auf Mail > Senden und Empfangen, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

Akustische oder optische Benachrichtigung für eingehende Mail festlegen

Sie können Lotus Notes anweisen, beim Eingang neuer Mail ein akustisches oder ein optisches Signal auszugeben.

Wählen Sie unter Wenn neue Mail eingeht die Option Klang abspielen oder die Option Popup-Benachrichtigung einblenden.

Textverarbeitungsprogramm auswählen

Sie können die Bearbeitungsfunktionen von Lotus Notes oder ein eigenes Textverarbeitungsprogramm für die Bearbeitung von Dokumenten verwenden.

Wählen Sie unter Alternativer Nachrichteneditor die Option Microsoft Word oder die Option Lotus Word Pro.

Internet-Mail- oder Internet-News-Format auswählen

Sie können "Nur HTML" oder "Nur einfacher Text" auswählen.

Klicken Sie unter Mail auf Internet. Wählen Sie dann für Internet-Mail unter Internet-Mail-Format ein Format aus oder für Internet-News ein Format unter Internet-News-Format.

Anpassbare Einstellungen der Arbeitsumgebung

Festlegen, ob Bilder geladen werden sollen

Wenn Sie ein Bildschirmlesesystem verwenden, sollten Sie das Laden von Bildern deaktivieren. Durch die Deaktivierung wird ferner die Systemleistung verbessert.

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben), dann auf Arbeitsumgebungen, wählen Sie die zu bearbeitende Arbeitsumgebung aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Klicken Sie anschließend auf das Register Erweitert und dann auf das Register Allgemein. Wählen Sie im Feld Bilder laden die Option Nach Anforderung.

Einen anderen Browser als Lotus Notes wählen

Sie können Lotus Notes oder einen beliebigen anderen Browser, z. B. einen Nur-Text-Browser, verwenden. Der von Ihnen bevorzugte Browser muss auf dem System installiert sein.

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes > Vorgaben), wählen Sie Web-Browser, aktivieren Sie die Option Von mir für dieses Betriebssystem festgelegten Standardbrowser verwenden und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

Zusätzliche Lotus Notes-Einstellungen

Zusätzliche Einstellungen sind verfügbar.

Arbeitsbereich als Startseite festlegen

Zur Vereinfachung der Navigation können Sie beim Starten von Lotus Notes den Lotus Notes-Arbeitsbereich anstelle der Lotus Notes-Startseite anzeigen lassen. Auf den Arbeitsbereich und die Startseite kann über MSAA zugegriffen werden. Öffnen Sie in Ihren Lesezeichen den Ordner Anwendungen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Macintosh-Benutzer: STRG + Klicken) auf das Lesezeichen für den Arbeitsbereich und wählen Sie Lesezeichen als Startseite festlegen.

Schriftarteinstellung in der NOTES.INI-Datei ändern

Die Konfigurationsdatei NOTES.INI befindet sich in Ihrem Lotus Notes-Verzeichnis. Sie enthält Informationen über Ihre persönliche Lotus Notes-Installation. Wenn durchgängig etwas größere oder kleinere Schriftarten verwendet werden sollen, schließen Sie Lotus Notes, öffnen Sie Ihre NOTES.INI-Datei in einem Texteditor und fügen Sie die folgende Einstellung an einer beliebigen Stelle in der Datei als neue Zeile hinzu:

Display_font_adjustment=n

Display_font_adjustment=3

Speichern Sie Ihre NOTES.INI-Datei, nachdem Sie die Zeile mit der neuen Schrift hinzugefügt haben, und öffnen Sie Lotus Notes anschließend neu.

Oder klicken Sie auf Datei > Vorgaben > Schriftarten und Farben und wählen Sie Große Schriften oder Extragroße Schriften aus.

Tastaturnavigation für die Lesezeichenliste aktivieren

Drücken Sie Alt+B, um das Menü Öffnen anzuzeigen, in dem Sie mithilfe der Tastatur auf Ihre Lesezeichenliste zugreifen und dort navigieren können.

Zusammenfassungen im Kalender aktivieren

In den Standard-Kalenderansichten sind die Daten horizontal ausgerichtet und besitzen regelmäßige vertikale Zeitraster. Sie haben die Möglichkeit, in diesen Ansichten Zusammenfassungen zu verwenden, die die Navigation erleichtern. Die Ansichten werden dabei vollständig vertikal ausgerichtet ohne die Zeitraster angezeigt, sodass Sie direkt von einem Eintrag zum nächsten wechseln können. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, öffnen Sie Ihren Kalender und klicken Sie auf Ansicht > Anzeigen > Zusammenfassung.

Kopfzeileninformationen für Kalendereinträge anzeigen

Wenn Sie die Tastatur verwenden und die Kalendergröße so eingestellt ist, dass Sie nicht alle Kopfzeileninformationen eines Datums sehen können, können Sie mit Alt+Minus (-) das Menü Größe für Fensterumrandungen öffnen. Wählen Sie über das Menü die Umrandung aus, die verschoben werden soll. Anschließend verwenden Sie die Pfeiltasten, um die ausgewählte Umrandung zu verschieben. Darüber hinaus können Sie mit ALT+LEERTASTE ein Menü öffnen, über das Sie die Größe des gesamten Lotus Notes-Fensters einstellen können.

Die Dokumentvorschau verwenden

Abhängig von Ihrer Verwendung von Notes ist es sinnvoll, die Dokumentvorschau in Ansichten wie Ihrem Maileingang zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn Sie ein Bildschirmlesesystem verwenden, sollten Sie die Dokumentvorschau deaktivieren. Sie können dies in einer Ansicht tun, indem Sie die Tasten "Alt+V" drücken, um das Menü Ansicht zu öffnen, anschließend "P" drücken, um das Menü Dokumentvorschau zu öffnen, und dann erneut "P" drücken, um die Option Dokumentvorschau anzeigen zu deaktivieren.

Wenn Sie die Tastatur oder einen hohen Kontrast verwenden, sollten Sie die Dokumentvorschau geöffnet lassen, da dort Informationen über das ausgewählte Dokument (z. B. einen Kalendereintrag) angezeigt werden, die in der Ansicht nicht verfügbar sind.

Auf Mail- und Kalender-Vorgaben zugreifen

Wenn Sie ein Sprachausgabeprogramm verwenden und dieses Schwierigkeiten beim Lesen von Mail- oder Kalendervorgaben hat, versuchen Sie es mit der Befehlsfolge Aktionen > Mehr > Vorgaben anstatt der Befehlsfolge Datei > Vorgaben.

Navigieren durch die Funktionen von Domino Designer

Wenn Sie über IBM Lotus Notes auf Funktionen von IBM Lotus Domino Designer zugreifen können, können Ihnen die folgenden Tipps die Navigation durch diese Funktionen erleichtern:

• Mit der F6-Taste können Sie sich sequenziell durch die Domino Designer-Rahmen bewegen. Dabei werden die Rahmen in folgender Reihenfolge durchlaufen: Spalten, Aktionsfenster (sofern geöffnet), Objekt-/Referenzrahmen, Programmierfenster.
• Im Objekt-/Referenzrahmen können Sie mit STRG+NACH OBEN und STRG+NACH UNTEN zwischen den beiden Registern umschalten.
• Lassen Sie die Liste beim Navigieren im Objekt-/Referenzrahmen im Standardmodus, um sie einfacher durchlaufen zu können. Nach einer versehentlichen Aufhebung der aktuellen Auswahl verwenden Sie am besten die Menüoption Ansicht/Alle erweitern, um alle Unterabschnitte einzublenden und sich in der Liste besser orientieren zu können. Die Pos1-Taste und die Endetaste sind ebenfalls hilfreich, um schnell zum Anfang oder Ende der Liste zu wechseln.
• Im Programmierfenster oder im Objekt-/Referenzrahmen verwenden Sie TAB und UMSCHALT+TAB, um zwischen Listenfeldern, Feldern und Schaltflächen zu wechseln.

Wenn Sie schlecht sehen, können Sie die Größe der in Lotus Notes angezeigten Schriften erhöhen und den Anteil an Farben und Grafiken beim Planen von Besprechungen verringern, indem Sie den Planer so einstellen, dass immer die Zusammenfassungsansicht geöffnet wird.

Größe der in Lotus Notes angezeigten Schriftarten erhöhen

1. Beenden Sie Lotus Notes bei Bedarf. Damit die Einstellungen des Betriebssystems für einen hohen Kontrast von Lotus Notes berücksichtigt werden können, müssen sie festgelegt werden, bevor Lotus Notes gestartet wird.

2. Aktivieren Sie über das Betriebssystem in den Windows-Eingabehilfen die Option Hoher Kontrast (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Hilfe zum Betriebssystem).

3. Starten Sie Lotus Notes, klicken Sie auf Datei > Vorgaben > Schriftarten und Farben und wählen Sie dann Große Schriften. Damit wird bestimmten Datenbereichen von Lotus Notes (z. B. dem Maileingang und der Dokumentvorschau) eine größere Schrift zugewiesen. Beachten Sie, dass dadurch automatisch das eingestellte Lotus Notes Motiv (unter Datei > Vorgaben > Vorgaben für Fenster und Motive) zu Betriebssystem-Motiv (für eingeschränktes Sehvermögen) geändert wird.

Die Größe der Schriftarten in Lotus Notes lässt sich am besten durch das Ändern des Schriftgrads in Windows anpassen. (Dies wirkt sich auf alle Programme aus, die auf Ihrem Computer installiert sind.) Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

Anmerkung: Wenn Sie unter Microsoft Windows XP im Feld DPI-Einstellung die Option Groß auswählen, hat dies nicht die erwünschte Auswirkung in Lotus Notes. Sie müssen Benutzerdefinierte Einstellung wählen und eine Prozentzahl für die Skalierung angeben.

Anmerkung: Sie können die Schriftgröße in Lotus Notes auch ändern, indem Sie die Schriftarteinstellung in der NOTES.INI-Datei ändern. Dies kann jedoch zu Formatierungsproblemen führen.

Planer so einstellen, dass er immer mit der Zusammenfassungsansicht geöffnet wird

Im Planer kann auf zwei Arten angezeigt werden, wann Benutzer für Besprechungen zur Verfügung stehen: in einer Zusammenfassungs- oder in einer Detailansicht. In der Detailansicht werden Farben und Grafiken eingesetzt, um anzugeben, welche Benutzer wann verfügbar sind. Wenn Sie schlecht sehen, ist es für Sie möglicherweise einfacher, die textbasierte Zusammenfassungsansicht zu verwenden. Die Zusammenfassungsansicht ist in den Kalendervorgaben standardmäßig ausgewählt. Wenn die Vorgabe jedoch geändert wurde und Sie sie manuell zurücksetzen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf Aktionen > Mehr > Vorgaben.

2. Klicken Sie auf das Register Zeitplan und anschließend auf das Register Planeranzeige.

3. Wählen Sie auf die Option Vorschläge für Besprechungstermine und anschließend auf OK.

Weitere Informationen zur Verwendung der Ansichten Zusammenfassung und Details im Planer finden Sie unter Freie Zeit für eine Besprechung suchen.

IBM und behindertengerechte Bedienung

Im IBM Accessibility Center (www.ibm.com/able) finden Sie weitere Informationen darüber, was IBM unternimmt, um eine behindertengerechte Bedienung zu ermöglichen.

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